excel2007數據透視表技巧有哪些
excel2007數據透視表技巧有哪些
在使用excel2007的數據透視表時,會使用一些技巧,能使數據透視表更加的美觀,簡潔。下面讓學習啦小編為你帶來excel2007數據透視表的技巧
excel2007數據透視表技巧:
一、從07版視圖切換到“經典數據透視表布局”
在數據透視表頁,07版初始布局不能將字段直接拖放到表格相應區(qū)域,需要在字段列表下方進行布局。我比較習慣于03版方式,可以通過如下方法更改布局:
點擊功能菜單左上角,“數據透視表”組中“選項”,彈出選項對話框,如圖1。
點擊“顯示”選項卡,勾選“經典數據透視表布局(啟用網格中的字段拖放)”,則切換到03版顯示方式。
二、合并居中排列帶標簽的單元格
初始做好數據透視表視圖如圖2所示:
這時候,行標簽只是在該項第一行位置顯示。
合并行標簽單元格的方法是:
右鍵單擊在菜單中選擇“數據透視表選項”,彈出對話框。在“布局和格式”選項卡中,勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。如圖3所示。
調整后效果如圖4所示。
三、“取消”或“顯示”匯總行
每增加一個行標簽,就會增加一個行標簽匯總行。有些時候這些我們并不需要,為了看起來更簡潔,可以取消各個不同的匯總行。
方法一:
右鍵單擊你想去掉的匯總行字段名,在右鍵菜單中選擇“字段設置”,在“分類匯總”方式中選擇“無”即可(默認為自動,即添加匯總行)。
方法二:
直接在匯總字段右擊,單擊去掉“分類匯總‘年級’”前的小鉤即可。這個更方便,以前也沒發(fā)現,補充在這。
效果如下圖所示,其中“年級”字段的匯總行已經去掉。
四、對匯總結果排序
實際應用中,經常想要對匯總結果排序,在這里可以對不同的匯總值進行排序。在下圖中,匯總項為學生身高的平均值。
情況1:對每個學校內學生身高排序。方法:在匯總列學生身高值上右擊,在右鍵菜單中選擇“排序”-“降序”,則實現對不同學生身高在各自班級內的降序排列。
情況2:對不同學校的平均身高進行降序排列。鼠標放在學校匯總行,同樣右鍵單擊,選擇“排序”-“降序”,則實現對不同學校學生平均身高的降序排列。
五、美化
為了使的報表更美觀,還可以做如下美化:
1、 給這個透視表加上表格線(已經做過合并單元格,所以直接加表格線即可);
2、 將匯總行涂色:將鼠標停在匯總行上,當鼠標顯示為向下小箭頭時,“單擊”,即可選中所有匯總行,選擇顏色涂色即可。
調整字體、字號等,最終效果如下圖:
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