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excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法

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  如何在Excel中將員工打卡記錄進行處理,識別上下班打卡時間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天,學習啦小編就教大家在Excel中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法。

  Excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的步驟如下:

  首先,看一下原始數據。一般打卡記錄都至少包含姓名(或員工號)、日期和時間信息。實際可能出現的情況包括漏打卡,也就是某個人一天只有一次打卡記錄;重復打卡,也就是一天超過兩次打卡記錄。下面,我們通過操作來識別這些情況。

  首先,選中原始數據區(qū)域,選擇功能區(qū)的【插入】-【數據透視表】。

  按照默認設置,點擊【確定】按鈕在新表中創(chuàng)建數據透視表。

  創(chuàng)建數據透視表后效果如下圖,工作表界面是空的數據透視表,右側是數據透視表各字段及行標簽、數值等字段拖動區(qū)域。

  將【姓名】字段拖到【行標簽】處,將【刷卡時間】拖到【數值】框。

  點擊【刷卡時間】字段,選擇【值字段設置】。

  如下圖,更改名稱為“上班時間”,下面選擇【最小值】。

  同樣的方法,再次拖動【刷卡時間】字段到【數值】框,設置字段,更改名稱為“下班時間”,下面選擇【最大值】。

  選中透視表中的數值區(qū)域,鼠標右鍵選擇【設置單元格格式】,選擇一個時間格式。

  這樣,就生成了一個包含人名和上下班時間的統(tǒng)計表,一目了然。

  下一步可以進行如下操作進一步操作和識別異常情況:

  1)如果上班時間和下班時間一致,則為員工漏打卡,如下圖紅色框中記錄;

  2)通過判斷上班時間是否在規(guī)定的上班時間之前來識別員工是否遲到;

  3)通過判斷下班時間是否在規(guī)定的下班時間之后來識別員工是否早退。

excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法

如何在Excel中將員工打卡記錄進行處理,識別上下班打卡時間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天,學習啦小編就教大家在Excel中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法。 Excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的步驟如下: 首先,
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