有沒有同志為檔案多而繁重的檔案管理而煩惱呢?有一種簡(jiǎn)單管理檔案的方法，只要熟悉excel的部分功能即可。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中制作員工檔案管理的方法。

　　Excel中制作員工檔案管理的步驟如下：

　　首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個(gè)表格為例。

　　如下表中所示，已經(jīng)有了身份證號(hào)碼，那么出生日期是不需要再一條一條輸入的，可以用公式完成，因?yàn)槲覀冎郎矸葑C號(hào)碼里面包含了出生日期。

　　比如D3單元格中應(yīng)該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”)。

　　CONCATENATE函數(shù)的作用是將兩個(gè)或多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。MID函數(shù)的作用是返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。于是，就從身份證中取得了生日日期并且連接成日期格式的字符串。

　　同樣道理，工齡和年齡也可以有公式計(jì)算得出。由于知道了出生日期和工作時(shí)間，所以將當(dāng)前年份減去工作時(shí)間的年份就是工齡，而當(dāng)前年份減去出生日期的年份就是年齡。對(duì)表格進(jìn)行自動(dòng)篩選，就可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析了。

　　接下來，就是員工信息查詢表。選擇員工編號(hào)可以查到對(duì)應(yīng)的員工信息。這里的員工編號(hào)就是檔案管理表中的員工編號(hào)，因此，這里用數(shù)據(jù)有效性來做。

　　選中C2單元格，選擇”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽下的”數(shù)據(jù)有效性“，”允許“選擇”序列“，”來源“輸入”=檔案管理表!A3：A2“，然后單擊確定。

　　接下來就是根據(jù)”員工編號(hào)“查詢員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表!$A：$H,2)。

　　VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他的值。

　　這里第一個(gè)參數(shù)是指C2為條件單元格，第二個(gè)參數(shù)是指從檔案管理表的$A：$H范圍內(nèi)查找，第三個(gè)參數(shù)是指在這個(gè)單元格區(qū)域中的第二列數(shù)值。

　　同樣的方法可以將其他信息一一查出。