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excel2007中使用快捷鍵快速設置單元格格式的方法

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excel2007中使用快捷鍵快速設置單元格格式的方法

  在excel中合并單元格、設置居中、文字大小、是否加粗等等格式是個非常繁瑣的事情,如果有很多單元格都是使用同樣的格式,那么我們何不使用一個快捷鍵快速的設置這些參數(shù)呢。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中使用快捷鍵快速設置單元格格式的方法。

  Excel2007中使用快捷鍵快速設置單元格格式的步驟如下:

  打開excel的一個表格,我們從左向右拖動鼠標,選中要合并的幾個單元格,我們先來設置一下快捷方式,記住先要選中要設置格式的單元格奧。

  在開發(fā)工具選項下,我們點擊【錄制宏】按鈕,開始錄制一個宏。

  在彈出的錄制新宏對話框匯總,設置宏名為你想要的一個名字,這個名字要能夠代表宏的意義,否則就會給你的工作造成不便。設置快捷鍵為一個方便的快捷鍵,快捷鍵不能輸入數(shù)字,只能輸入字母,下面第一幅圖就是錯誤的。保存位置可以是【個人宏工作簿】,保存在這里你打開的任何excel都會有這個宏;你還可以保存在【當前表】這樣你的宏就只能在這個excel文件中才能使用。

  回到表格中,右鍵單擊你在第一部選中的表格,在右鍵菜單中,選擇【設置單元格格式】,打開單元格格式對話框。

  在各式對話框中,切換到【對齊選項】,然后勾選【合并單元格】,點擊確定按鈕。

  接著設置格式,在開始選項下點擊【居中】按鈕,你可以看到文字位于單元格中間。同時可以設置一下文字的大小、加粗,還可以設置其他的格式,記住這些設置都會用到后面的設置中,按下快捷鍵就會設置這些格式奧。

  設置完格式以后,在開發(fā)工具下,點擊【停止錄制】,這樣宏就做好了,快捷鍵也就有了,假如我們設置的宏的快捷鍵是ctrl+q。如果你忘記了這個快捷鍵可以參考下面的第幾步。

  接下來我們就來使用快捷鍵快速設置單元格,先選中你要設置的單元格,拖動鼠標選中多個連續(xù)單元格。

  按下ctrl+q,執(zhí)行宏,快速設置單元格格式。這樣使用快捷鍵來設置格式就完成了。下面講一下,如果設置的快捷鍵忘記了,怎么查找這個快捷鍵呢。

  查找快捷鍵的方法:依次打開開發(fā)工具--宏,在宏對話框中,選中你要查找的宏的快捷鍵,然后點擊【選項】,在選項對話框你就可以看到這個快捷鍵了。


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