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Excel2007中使用數(shù)據(jù)排序的操作方法

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Excel2007中使用數(shù)據(jù)排序的操作方法

  Excel排序非常方便,在對數(shù)據(jù)進行排序時用起來特別順手。但是,很多網(wǎng)友都有遇到一個問題,點擊數(shù)據(jù)排序時它默認的是按照列來排序的,而在對數(shù)據(jù)分析時表格很有可能會做成橫向,這時我們就需要按某一行數(shù)據(jù)排序了,但是這要怎么操作呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中使用數(shù)據(jù)排序的方法。

  Excel2007中使用數(shù)據(jù)排序的步驟如下:

  首先我們在桌面打開excel軟件,新建一個excel表格。

  小編在這里填入4行數(shù)據(jù),分別輸入各自的類型。

  這里我們先選排序數(shù)據(jù),排序的時候必須要指定排序的單元格,比如下面我們選定所有數(shù)據(jù)。

  然后點擊菜單欄的數(shù)據(jù),選擇排序子菜單來打開排序?qū)υ捒?,對話框里是排序的條件。

  接著在打開的排序?qū)υ捒蛑?,選擇排序的方式。小編這里選擇按照語文降序,數(shù)學降序。主要關(guān)鍵字是語文,次要關(guān)鍵字是數(shù)學,都是降序。最后點擊確定。

  下面是排序結(jié)果:向梁的語文最高,所以排第一,關(guān)雨果雖然數(shù)學最高,但是數(shù)學是第二排序關(guān)鍵字,因他語文最低,所以排第三。

  多條件排序。

  如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數(shù)據(jù)進行排序,可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,將“主要關(guān)鍵字”設置好,并設置好排序方式(“升序”或“降序”),然后可以在上方無限制添加條件,即添加次要關(guān)鍵字,最后點擊“確定”按鈕就行了。

  按筆劃排序。

  對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。

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