Excel2007中輕松找到指定工作表的兩種方法
Excel2007中輕松找到指定工作表的兩種方法
平常我們總是習(xí)慣于在同一個(gè)Excel文檔中設(shè)計(jì)大量表格。工作表標(biāo)簽欄一次最多也就顯示五六個(gè)工作表名稱，即不能排序又不支持查找功能。想直接在標(biāo)簽欄中按名稱找工作表可不簡(jiǎn)單，單是翻頁(yè)就夠你眼睛花的。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel 2007中輕松找到指定工作表的兩種方法。
Excel 2007中輕松找到指定工作表的兩種步驟：
借助工作表列表
在Excel中本來(lái)就有一個(gè)提供全部工作表的名稱列表，在列表中就可以輕松找到并切換到指定的工作表。
1.顯示列表
在工作表標(biāo)簽欄左側(cè)有四個(gè)控制標(biāo)簽滾動(dòng)、翻頁(yè)的按鈕，在此處右擊就會(huì)彈出一個(gè)列表顯示當(dāng)前文檔中所有工作表名稱。列表中最多可同時(shí)顯示15個(gè)工作表，若工作表在15個(gè)以內(nèi)你可以直接在列表上找，這應(yīng)該要比翻標(biāo)簽欄來(lái)得容易吧?
當(dāng)工作表超過15個(gè)時(shí)，在列表的最下方會(huì)出現(xiàn)“其他工作表”選項(xiàng)。選擇“其他工作表”打開“活動(dòng)文檔窗口”，窗口的列表中就列出了所有工作表名稱。從中找到你要查看的工作表名稱，用鼠標(biāo)左鍵雙擊該項(xiàng)名稱即可直接切換到該工作表。
2.快速定位
當(dāng)工作表數(shù)量非常多時(shí)要在“活動(dòng)文檔窗口”的列表中直接找到工作表可能有點(diǎn)麻煩，此時(shí)可以按鍵盤上的按鍵進(jìn)行快速定位。比如按鍵盤的H鍵即可選中第一個(gè)H開頭的工作表，再按H選中第二個(gè)H開頭的工作表，以此類推。這樣你只要知道工作表名稱的開頭字母就可以快速選中你要找的工作表，然后單擊“確定”按鈕切換到該工作表。對(duì)于全中文的工作表名，只要調(diào)用中文輸入法輸入中文詞語(yǔ)，如：二月，同樣可以選中以二月開頭的工作表名稱。打印機(jī)維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家，為了更準(zhǔn)確定位，在命名工作表時(shí)應(yīng)盡量避免在工作表名字前加相同的文字。當(dāng)然如果在命名時(shí)就先在工作表名前再加上一個(gè)相應(yīng)關(guān)鍵詞的首個(gè)字母，那就更方便了。
借助查找功能
Excel的查找功能不僅可以列表顯示所有符合條件的查找內(nèi)容，并顯示其所在的工作表名稱，還能通過單擊選擇直接切換到相應(yīng)單元格。利用這點(diǎn)我們可以輕松地定制出一個(gè)可以一直顯示的工作表目錄窗口。
1.設(shè)置記號(hào)
先單擊選中第一張工作表標(biāo)簽，再按住Shift鍵不放，單擊最后一張工作表標(biāo)簽，即可同時(shí)選中所有工作表。然后右擊第一行行標(biāo)選擇“插入”在第一行前插入一行，在A1中輸入一個(gè)平常在表格中絕不可能輸入的內(nèi)容(如：%%)作為記號(hào)。回車確認(rèn)后再右擊第一行的行標(biāo)選擇“隱藏”把第一行隱藏起來(lái)。
2.查找目錄
先單擊“開始”選項(xiàng)卡最右側(cè)的“查找和選擇”，在下拉列表中選擇“查找”。在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕以顯示更多選項(xiàng)，再單擊“范圍”的下拉按鈕選擇“工作簿”。然后輸入查找內(nèi)容為%%，單擊“查找全部”按鈕進(jìn)行查找。
這樣當(dāng)前工作簿中所有內(nèi)容為%%的單元格都會(huì)以列表方式顯示在查找窗口中，同時(shí)也會(huì)顯示其所在工作表名稱。由于每個(gè)工作表只有唯一一個(gè)單元格是%%，所以這里顯示的就是所有工作表的目錄了。在列表中單擊任一項(xiàng)即可直接切換到相應(yīng)的工作表。
在此我們可以單擊列表標(biāo)題中的“工作表”按鈕讓顯示的工作表名按拼音升序排列，這樣找起來(lái)就更輕松了。
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