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Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總的設(shè)置技巧

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  怎么用excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總?具體該怎么去進(jìn)行操作的呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總的設(shè)置技巧。

  Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總的設(shè)置步驟

  排序設(shè)置。在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分類前需要進(jìn)行排序設(shè)置,如圖所示,排序主要關(guān)鍵字為“班級”,排序依據(jù)為“數(shù)值”,排序次序為“升序”,點擊確定即可得到排序結(jié)果。

  分類匯總設(shè)置之分類字段。如圖所示,在彈出的對話框中分類字段選擇“班級”,不可選擇“學(xué)生名稱”或“成績”。

  分類匯總設(shè)置之匯總方式。如圖所示,在彈出的對話框中匯總方式選擇“計數(shù)”,匯總結(jié)果可以顯示每一個班級的人數(shù)情況。

  分類匯總設(shè)置之選定匯總項。如圖所示,在彈出的對話框中選定匯總項選擇“成績”,其他內(nèi)容保持默認(rèn)即可。

  分類匯總結(jié)果檢查。如圖所示,數(shù)據(jù)匯總結(jié)果顯示:班級A的同學(xué)有4人,班級B的同學(xué)有3人,班級C的同學(xué)有4人,班級D的同學(xué)有4人,總計15人,匯總結(jié)果準(zhǔn)確無誤。


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