Excel中2007版進行找出重復數(shù)據(jù)的操作技巧
Excel中2007版進行找出重復數(shù)據(jù)的操作技巧
你可能經(jīng)常需要在 Excel 表格中找出重復數(shù)據(jù)并刪除它們,在一大堆數(shù)據(jù)中人工找不太現(xiàn)實。今天,學習啦小編就教大家在Excel中2007版進行找出重復數(shù)據(jù)的操作技巧。
Excel中2007版進行找出重復數(shù)據(jù)的操作方法一
突出顯示重復數(shù)據(jù),
你可以將重復的數(shù)據(jù)突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復錄入。做法如下:
先要選中你要找出重復數(shù)據(jù)的范圍。比如說,你要在“員工編號”里找重復項,就把“員工編號”一欄全選中。
然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復值。
在重復值對話框上,選擇你要把重復項突出顯示的格式,再確定。
搞定!重復的內(nèi)容一目了然,這樣可以采取相應措施咯。
Excel中2007版進行找出重復數(shù)據(jù)的操作方法二
輕松刪除重復數(shù)據(jù),
可以利用 Excel 刪除重復數(shù)據(jù)的功能,把重復項刪除。做法如下:
選中你要刪除重復數(shù)據(jù)的范圍。比方說,把整張表格全部選中。
然后在數(shù)據(jù)選項卡上 -> 刪除重復項。
彈出一個刪除重復項對話框。你需要在哪幾列里面找重復項,就把哪幾列勾上,確定一下。
Excel 會檢查重復值,并把含有重復值的記錄刪掉,然后彈出一個框告訴你刪掉多少條(或是沒有找到重復記錄):
或
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