excel2007怎樣設置表格分級顯示
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Excel中的數(shù)據(jù)在核對的時候設置成分級顯示有利于分析數(shù)據(jù),分級顯示具體該如何設置呢?對于新手來說還是有一定難度,怎么辦?下面是學習啦小編帶來的關于excel2007設置分級顯示方法。
excel2007設置表格分級顯示方法
設置分級顯示步驟1:打開一個表格,我們看到里面有七、八、九三個年級的培訓課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓課程,怎么設置呢?
設置分級顯示步驟2:將七年級部分選中,依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。
設置分級顯示步驟3:在彈出的“創(chuàng)建組”的對話框中將“行”選中,并確定。
設置分級顯示步驟4:這時你會看到在表格的左側出現(xiàn)了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分折疊起來。點擊2,可以看到全部內容。而且在七年級內容的左側還出現(xiàn)了折疊按鈕,也可以將七年級部分折疊起來。
設置分級顯示步驟5:依次分別設置八、九年級,最后的效果如圖。
設置分級顯示步驟6:將三個年級的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側的“+”按鈕展開。
設置分級顯示步驟7:這算很快捷了吧?不,還有更快捷的設置方法。
由于這個表格中有sum求和公式(每個年級后的“總計”這一行內有公式),所以還可以這樣來操作:執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動創(chuàng)建分級顯示“,也會出現(xiàn)相同的效果。
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