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excel2007怎樣添加選擇下拉菜單

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excel2007怎樣添加選擇下拉菜單

  Excel中經(jīng)常需要使用到下拉菜單為用戶提供選擇的便利,下拉菜單具體該如何添加呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel2007添加下拉菜單的方法,不懂的朋友請(qǐng)多多學(xué)習(xí)吧。

  excel2007添加選擇下拉菜單的方法

  1:這個(gè)表中,左邊為省份和對(duì)應(yīng)的城市列表,右邊是聯(lián)動(dòng)下拉列表。就是省份選擇為江蘇、浙江的時(shí)候,城市只能選擇對(duì)應(yīng)省份的。

  2:首先將江蘇省城市的區(qū)域單元定義為“江蘇”

  3:選擇江蘇列的所有內(nèi)容

  4:點(diǎn)擊 公式——定義的名稱——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建

  5:彈出的對(duì)話框中,默認(rèn)選擇首行,確定

  6:這時(shí)再選擇 南京到鎮(zhèn)江區(qū)域時(shí),頂上就有了江蘇這個(gè)名稱

  7:同樣方法定義好浙江的城市

  8:現(xiàn)在用數(shù)據(jù)有效性建立省份下面單元格的下拉列表

  點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性

  9:彈出框中,設(shè)置下面的允許選擇“序列”

  10:來(lái)源選擇A1:B1,就是江蘇和浙江兩個(gè)格子。確定

  11:效果是這樣的

  12:關(guān)鍵性的來(lái)了。

  城市下面的單元格同樣選擇數(shù)據(jù)有效性,允許下面同樣選擇序列。

  關(guān)鍵是這個(gè)“來(lái)源”怎么辦?

  13:來(lái)源中輸入

  =indirect(D2),注意,D2不要加$號(hào),不需要絕對(duì)引用。

  indirect函數(shù)的作用是通過(guò)D2單元格的值,找到相應(yīng)的區(qū)域。

  比如“江蘇”,它就會(huì)找到定義為“江蘇”的單元格區(qū)域。前面為什么要定義區(qū)域的名稱,道理就在這里。

  點(diǎn)擊確定

  14:效果就是這樣的。

  15:將做好的單元格復(fù)制粘貼到下面的其他單元格,同樣有效。省份選擇浙江,那么城市的下拉列表中對(duì)應(yīng)的就都是浙江的城市了。

  就這么簡(jiǎn)單!


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