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excel2007同時(shí)顯示多個(gè)窗口的設(shè)置方法

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  辦公一族的伙伴們常常遇到這種情況,打開(kāi)多個(gè)EXCEL表格卻在一個(gè)窗口中來(lái)回切換,眼花瞭亂,容易出錯(cuò),在不同的窗口中打開(kāi)不是更好。那么多個(gè)窗口應(yīng)該如何設(shè)置?接下里學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何設(shè)置多窗口的顯示方法!

  Excel2007打開(kāi)多個(gè)窗口的方法

  隨便打開(kāi)一個(gè)EXCEL數(shù)據(jù)文件,在桌面縮小化顯示,進(jìn)行第2步;到電腦的最左下角,在程序中找到OFFICE的EXCEL功能,點(diǎn)擊打開(kāi),會(huì)出現(xiàn)如圖3。

  出現(xiàn)空白EXCEL工作表,在此工作表打工需要打開(kāi)的EXCEL表格文件;方法:打開(kāi)-----選擇文件------打開(kāi)。

  原來(lái)打開(kāi)的文件,和現(xiàn)在打開(kāi)的文件在不同窗口顯示了。在也不用在一個(gè)窗口中眼花瞭亂的看了。

  Excel使用技巧

  1、快速啟動(dòng)Excel

  若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設(shè)置方法:

  (1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾。

  (2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。

  若Windows已啟動(dòng),您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。

  方法一:雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

  方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。

  2、快速獲取幫助

  對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它

  就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

  3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格

  先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

  4、快速查找工作簿

  您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:

  (1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

  (2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功;

  (3)選擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿(mǎn)足條件的文件前,“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結(jié)束。

  5、快速打印工作表

  若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印,會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話(huà)框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì)話(huà)框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。

  6、快速切換工作表

  按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表,按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字,然后單擊工作表進(jìn)行切換。


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