Excel2007刪除重復數據有什么技巧
Excel2007刪除重復數據有什么技巧
在Excel表格中錄入數據后，我們一般用高級篩選來處理刪除重復的記錄，Excel 2007保留了這個功能，同時又增加了一個“刪除重復項”按鈕。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2007刪除重復數據技巧，希望對您有所幫助。
Excel2007刪除重復數據技巧
一、傳統(tǒng)方法:使用高級篩選
步驟如下:
1.單擊數據區(qū)，選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選，可先選中這部分區(qū)域。注意:只對連續(xù)選中的矩形區(qū)域有效。
2.單擊“數據”標簽，再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區(qū)中的“高級”按鈕，如圖1。
排序與篩選
3.在彈出的“高級篩選”對話框中選中“選擇不重復的記錄”復選項，在列表區(qū)域框中將自動出現(xiàn)篩選區(qū)域的范圍，查看是否正確，不正確可用鼠標拖動重新選擇;此外，可選擇篩選結果的顯示方式，這里選擇的是“在原有區(qū)域顯示篩選結果”。如圖2。
在原有區(qū)域顯示篩選結果
在Excel中錄入數據后，我們一般用高級篩選來處理刪除重復的記錄，Excel 2007保留了這個功能，同時又增加了一個“刪除重復項”按鈕，使操作更加簡單、靈活?！ ∫弧鹘y(tǒng)方法:使用高級篩選 步驟如下: 1.單擊數據區(qū)，選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選，可先選中這部分區(qū)域。注意:只對連
4.單擊“確定”按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第一個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。
篩選完成
二、刪除重復項
Excel2007中增加了一個“刪除重復項”按鈕，用它來刪除重復記錄更加容易。步驟如下:
1.單擊選中數據區(qū)中的任一個單元格。
2.單擊“數據”標簽，再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復項”按鈕，如圖4。
刪除重復項
3.在彈出的“刪除重復項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。
選擇要檢查的字段
4.單擊“確定”按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除，如圖6，再次單擊“確定”按鈕，確認結果。
猜你喜歡：