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excel表格的打印區(qū)域頁(yè)面怎么設(shè)置

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  Excel打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),還是很多的。首先,單擊“頁(yè)面布局”——“頁(yè)面設(shè)置”,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于excel打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置,希望對(duì)您有所幫助。

  excel打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置

  第一,excel打印區(qū)域,顯示自定義頁(yè)碼

  打印的表格不需要從第三頁(yè)開(kāi)始,就是第一頁(yè)顯示第三頁(yè),可以這樣設(shè)置。

  在頁(yè)面選項(xiàng)卡設(shè)置起始頁(yè)面。選擇頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)面”對(duì)話框的“起始頁(yè)碼”直接錄入文件的起始頁(yè)碼的數(shù)字。

  第二,excel打印區(qū)域之Excel頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳:添加自定義設(shè)置頁(yè)碼

  頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡可以設(shè)置這樣的形式:第幾頁(yè),共?頁(yè)。

  比如實(shí)際頁(yè)碼是20頁(yè),顯示為24頁(yè),如果實(shí)際頁(yè)碼和顯示頁(yè)碼不同,可以先設(shè)置起始頁(yè)碼,然后再加上需要顯示的頁(yè)碼。

  在預(yù)覽第幾頁(yè)是正確的,但是共幾頁(yè)就沒(méi)有加上前面已有的頁(yè)數(shù)??梢岳^續(xù)點(diǎn)擊“設(shè)置”----頁(yè)眉/頁(yè)腳---點(diǎn)擊“自定義頁(yè)腳”-----在頁(yè)腳的編輯框里面加入多出的頁(yè)數(shù)“第&[頁(yè)碼]頁(yè),共&[總頁(yè)數(shù)]+4頁(yè)”,確定。這個(gè)時(shí)候excel會(huì)正確的顯示對(duì)應(yīng)所有的(包含加上的)頁(yè)數(shù)。如下圖所示:

  “自定義頁(yè)腳”可以放在紙的左、中、右的位置。

  頁(yè)眉的設(shè)置和頁(yè)腳基本相似,在頁(yè)面設(shè)置----頁(yè)眉/頁(yè)腳----自定義頁(yè)眉----可以在頁(yè)眉中加入自己想要的,比如加入一個(gè)logo標(biāo)簽,點(diǎn)圖片的標(biāo)簽,選中圖片,然后確定。預(yù)覽的時(shí)候就可以看見(jiàn)自己剛剛加入的一個(gè)圖片【logo圖片】。打印的時(shí)候在每一頁(yè)都會(huì)有這個(gè)圖片。

  第三,excel打印區(qū)域的附加選項(xiàng)

  頁(yè)面設(shè)置-----工作表選項(xiàng)卡,可以設(shè)置下面內(nèi)容。

  網(wǎng)格線:工作表選項(xiàng)卡中的“網(wǎng)格線”打上鉤,工作表中的網(wǎng)格線可以被打印出來(lái)。

  行號(hào)和列標(biāo):當(dāng)數(shù)據(jù)比較多,需要核對(duì)數(shù)據(jù),可以勾選“行號(hào)和列標(biāo)”把行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái)更加方便清晰的查閱內(nèi)容。

  錯(cuò)誤單元格打?。寒?dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”的選項(xiàng)為“顯示值”的時(shí)候打印出來(lái)的表格顯示錯(cuò)誤值將被打印出來(lái),當(dāng)“錯(cuò)誤單元格打印為”顯示為“<空白>”,打印的時(shí)候有錯(cuò)誤的地方顯示為空白不會(huì)被打印出來(lái)。

  一句話總結(jié):當(dāng)我們表格中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)可將其設(shè)置為空白達(dá)到美化Excel工作表的效果。

  第四,excel打印區(qū)域之打印表頭

  如果要打印出一個(gè)Excel工作表,而這張表格有多頁(yè),如何讓第一頁(yè)以后的每一頁(yè)都自動(dòng)加上與第一頁(yè)相同的表頭呢?

  方法是:?jiǎn)螕?ldquo;文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”命令,彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;單擊“工作表”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后,在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行,最后選擇“確定”即可。這樣,Excel就會(huì)自動(dòng)為第一頁(yè)后面的表格加上統(tǒng)一表頭了。

  第五,excel打印區(qū)域之顏色和頁(yè)面設(shè)置

  如果工作表單元格是彩色的,但需要單色打印,可以勾選:不打印填充色。

  根據(jù)需要調(diào)整打印內(nèi)容的方向,縮放比例,紙張大小。

  頁(yè)邊距:可以調(diào)整Excel打印區(qū)域與頁(yè)邊的距離,包括居中方式。

  打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印,比如僅打印Excel選擇區(qū)域等。

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