Excel2007表格如何應(yīng)用數(shù)字格式選項(xiàng)
數(shù)字格式指的是改變包含在單元格中數(shù)值外觀的過(guò)程，Excel 提供了非常廣泛的格式選項(xiàng)，為了能夠快速改進(jìn)工作表的外觀。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel2007應(yīng)用數(shù)字格式，希望對(duì)您有所幫助。
Excel2007應(yīng)用數(shù)字格式
提示: 記住應(yīng)用的格式僅適用于被選擇的單元格. 因此，在應(yīng)用格式之前需首先選擇羊元格(或單元格區(qū)域). 改變數(shù)字格式不影響數(shù)值.數(shù)字格式只影響外觀.
3.5.1 通過(guò)格式化數(shù)字提高可讀性
通常，輸入單元格中的數(shù)值是未格式化的。換句話說(shuō)，它們僅僅由一串?dāng)?shù)字組成。通常來(lái)說(shuō)，需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行格式化，這樣更便于閱讀，或就所顯示的小數(shù)位而言更具有連貫性。
圖3.8 顯示了有兩列數(shù)值的工作表。第一列由一組未格式化的數(shù)值組成，第二列的數(shù)值進(jìn)行了格式化，變得易于閱讀。第三列描述了所應(yīng)用格式的類(lèi)型。
提示:如采把單元格指針移到一個(gè)有格式化數(shù)值的單元格，公式欄中顯示的數(shù)值是未格式化的，這是因?yàn)楦袷街挥绊憜卧裰袛?shù)值的外觀，一一而不影響包含在單元格中數(shù)值的實(shí)際值.
圖3.8 使用數(shù)字格式化便于用戶(hù)了解工作表中的數(shù)值所表示的內(nèi)容
1 .使用自動(dòng)數(shù)字格式
Excel 非常智能化，它能夠自動(dòng)執(zhí)行某些格式化。例如，如果在單元格中輸入12.2% ， Excel 就知道用戶(hù)想使用百分比格式，并自動(dòng)運(yùn)用此格式。如果用戶(hù)用逗號(hào)分隔千位(如123456 ) ， Excel就會(huì)運(yùn)用千位分隔樣式。如果在數(shù)值前加上美元符號(hào)，單元格將被格式化為貨幣格式(假定美元
符號(hào)是您系統(tǒng)中的貨幣符號(hào)) 。
提示: Excel 有一個(gè)非常便利的默認(rèn)功能使得在單元格中輸入百分比數(shù)值變得格外簡(jiǎn)單.如果單元格被格式化為以百分比格式顯示，只需輸入常規(guī)值即可(例如12 .5% 輸入12.5 即可).如果不使用該功能(或喜歡輸入實(shí)際的百分比數(shù)值) ，訪問(wèn)"Excel選項(xiàng)"對(duì)話框并單擊"高級(jí)"選項(xiàng)卡。在"編輯選項(xiàng)"部分，找到" 允許自動(dòng)百分比輸入"復(fù)選框并刪除復(fù)選標(biāo)記.
2. 使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式
功能區(qū)中的"開(kāi)始" ~ l( 數(shù)字"組包含快速運(yùn)用常用數(shù)字格式的控件(如圖3.9 所示)。
"數(shù)字格式"下拉列表包含11 種常用數(shù)字格式。額外的選項(xiàng)包含"會(huì)計(jì)數(shù)字格式"下拉列表(用于選擇貨幣格式) , 另加" 百分比樣式"和"千位分隔樣式"按鈕。除此以外，數(shù)字組包含一個(gè)增加小數(shù)位數(shù)的按鈕，及一個(gè)減少小數(shù)位數(shù)的按鈕。
圖3.9 在"開(kāi)始"選項(xiàng)卡的"數(shù)字"組中可以找到數(shù)字格式化的命令
當(dāng)選擇其中一個(gè)控件時(shí)，活動(dòng)單元格顯示具體的數(shù)字格式。在單擊這些按鈕之前，用戶(hù)也可選擇一系列單元格(或甚至是整行或整列)。如果選擇多個(gè)單元格， Excel 會(huì)將數(shù)字格式應(yīng)用到所有選中的單元格。
3. 使用快捷鍵格式化數(shù)字
另一種應(yīng)用數(shù)字格式化的方式是使用快捷鍵。表3.1 總結(jié)了快捷鍵組合，可以用于對(duì)選中的單元格或區(qū)域應(yīng)用常用數(shù)字格式化。注意， Ctrl+ Shift 后面的這些字符都位于鍵盤(pán)的左上部分。
表3.1 數(shù)字格式快捷鍵
4. 使用"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式
大多數(shù)情況下，數(shù)字格式可以從"開(kāi)始"選項(xiàng)卡的"數(shù)字"組進(jìn)行訪問(wèn)。然而，有時(shí)需要對(duì)數(shù)值顯示進(jìn)行更多的控制。Exce l 利用"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框提供了有關(guān)數(shù)字格式的大量控件，如圖3 . 10 所示。對(duì)于數(shù)字格式的設(shè)置，需使用"數(shù)字"選項(xiàng)卡。
圖3.10 當(dāng)需要對(duì)數(shù)字格式進(jìn)行更多控制時(shí)，使用"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中的"數(shù)字"選項(xiàng)卡
可以經(jīng)由幾個(gè)途徑進(jìn)入"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框模式。選擇要設(shè)置格式的單元格并實(shí)施下列步驟:
選擇"開(kāi)始" ~ "數(shù)字"，并單擊小對(duì)話發(fā)射器圖標(biāo)。
選擇"開(kāi)始" ~ "數(shù)字"，單擊"數(shù)字格式"下拉列表，并從下拉列表中選擇"其他數(shù)字格式"。
右擊并從快捷菜單選擇"設(shè)置單元格格式"。
按Ctri+ l 快捷鍵。
"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框的"數(shù)字"選項(xiàng)卡顯示了可選擇的單元格格式的12 個(gè)分類(lèi)。當(dāng)從列表框中選擇一個(gè)分類(lèi)時(shí)，選項(xiàng)卡右側(cè)顯示不同的選項(xiàng)。
"數(shù)值"類(lèi)有三個(gè)選項(xiàng)可以控制: 顯示的小數(shù)位，是否使用千位分隔符，以及如何顯示負(fù)數(shù)。注意"負(fù)數(shù)"列表框有5 個(gè)選項(xiàng)(其中3 個(gè)用紅色顯示負(fù)數(shù))，這些選項(xiàng)根據(jù)小數(shù)位數(shù)以及是否選擇使用千位分隔符的不同有所不同。
當(dāng)數(shù)字和看起來(lái)不正確時(shí)
運(yùn)用于單元格的數(shù)字格式不改變數(shù)值——只改變數(shù)值在工作在中的顯示.例如，如果一個(gè)單元，格包含數(shù)字0.874543 ，用戶(hù)可能會(huì)把它設(shè)直顯示為87%. 如果該單元格用于一個(gè)公式中，" 公式會(huì)使用全值( 0.874543 )，而不是顯示值0.87.在有些情況下，格式設(shè)置會(huì)導(dǎo)放Excel 顯示計(jì)算結(jié)果看起來(lái)不正確，如相加有小數(shù)位的數(shù)字.例如，如果數(shù)字被設(shè)置成只顯示兩位小數(shù)，您可能沒(méi)有看到在計(jì)算中使用的實(shí)際值.但由于Excel 在其公式中使用的是會(huì)精度的數(shù)值，所以?xún)蓚€(gè)數(shù)值之和看起來(lái)就不正確.
下面幾種辦法可以解決該問(wèn)題.可以設(shè)置單元，格顯示支多的小數(shù)位數(shù).對(duì)于單個(gè)數(shù)字可以使用ROUND 函數(shù)，這樣Excel 可以對(duì)所設(shè)定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入.或者用戶(hù)可以指導(dǎo)Excel 更改工作在數(shù)位來(lái)匹配所顯示的格式。訪問(wèn)"Excel 選項(xiàng)"對(duì)話框并單擊"高級(jí)"選項(xiàng)卡.勾選"將精度設(shè)為所顯示的精皮"復(fù)選框(該復(fù)選板位于"計(jì)算此工作簿時(shí)"部分).
選項(xiàng)卡的頂部顯示了活動(dòng)單元格怎樣以選擇的數(shù)字格式顯示的一個(gè)例子(僅在選中帶有數(shù)值的單元格時(shí)可見(jiàn)〉。做出選擇以后，單擊"確定"將數(shù)字格式應(yīng)用到所有選中的單元格。
警告:選擇"將精度設(shè)為所顯示的精度"復(fù)選框后，將永久改變工作表中的數(shù)值以符合屏幕顯示的內(nèi)容.該設(shè)直應(yīng)用于活動(dòng)工作簿的所有工作表。大多數(shù)時(shí)候，該選項(xiàng)并不是您想要的。確保您了解使用"將精度設(shè)為所顯示的精度"復(fù)選框的結(jié)果。
參考:在第11 章中討論ROUND 和其他內(nèi)直函數(shù).
下面是數(shù)字格式分類(lèi)及其注釋。
常規(guī):默認(rèn)格式。數(shù)字顯示為整數(shù)、小數(shù)，或者數(shù)字太大單元格無(wú)法顯示時(shí)用科學(xué)記數(shù)法。
數(shù)值:可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、選擇是否使用逗號(hào)分隔千位，以及如何顯示負(fù)數(shù)(用負(fù)號(hào)、紅色、括號(hào)或者同時(shí)使用紅色和括號(hào)) 。
貨幣:可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、選擇貨幣符號(hào)，以及如何顯示負(fù)數(shù)(用負(fù)號(hào)、紅色、括號(hào)或者同時(shí)使用紅色和括號(hào)) 。該格式總是使用逗號(hào)分隔千位。
會(huì)計(jì)專(zhuān)用: 與貨幣格式的主要區(qū)別在于貨幣符號(hào)總是垂直排列。
日期:可以選擇不同的日期格式。
時(shí)間:可以選擇不同的時(shí)間格式。
百分比: 可以選擇小數(shù)位數(shù)并總是顯示百分號(hào)。
分?jǐn)?shù): 可以從9 種分?jǐn)?shù)格式中選擇一種格式。
科學(xué)記數(shù): 用指數(shù)符號(hào)(E) 顯示數(shù)字: 2.00E+05=200 000; 2.05E+05=205 000 。您可以選擇在E 左邊顯示小數(shù)位。
文本: 當(dāng)應(yīng)用于數(shù)值時(shí)， Excel 會(huì)把數(shù)值當(dāng)做文本(盡管看起來(lái)像數(shù)字)。對(duì)于如局部數(shù)字這樣的項(xiàng)目，該功能是非常有用的。
特殊:包括3 種附加的數(shù)字格式(郵政編碼、中文小寫(xiě)數(shù)字和中文大寫(xiě)數(shù)字〉。
自定義:您可以自定義前面沒(méi)有包括的數(shù)字格式。
提示:如果一個(gè)單元格顯示出一連串的無(wú)用標(biāo)記(如########## )，這通常意味著單元格寬度不夠，無(wú)法顯示選擇的數(shù)字格式的數(shù)值.可以加寬該列或改變數(shù)字格式.
3.5.2 添加自定義數(shù)字格式
有時(shí)想使用不在數(shù)字格式分類(lèi)中的格式顯示數(shù)字值。那么，應(yīng)該創(chuàng)建用戶(hù)自定義的數(shù)字格式。
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