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Excel表格如何制作項目文件目錄表

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Excel表格如何制作項目文件目錄表

  日常工作中,一個項目的文件往往會有很多個,在Excel中制作一個項目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel表格制作項目文件目錄表,希望對您有所幫助。

  Excel表格制作項目文件目錄表

  如下圖所示,就是一個項目文件夾內的所有文件:

  接下來,先提取文件名稱。

  如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。

  方法一:

  在工程文件夾內,新建一個記事本文檔,輸入下面的內容后保存:

  DIR *.* /B >目錄.TXT

  將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

  然后雙擊這個文件,就會得到一個名為“目錄”的記事本文件。

  這樣就可以將目錄中的文檔名復制到Excel文檔中了。

  方法二:

  打開文件夾,右鍵單擊地址欄,復制地址。

  然后打開谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以,其他未測試),粘貼到地址欄。

  接下來按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內容,按Ctrl+C復制。

  打開Excel文檔,選擇性粘貼為文本,刪除多余內容。

  然后在B1單元格輸入公式,建立超鏈接:

  =HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

  具體操作時,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,換成實際的文件夾地址。

  OK,項目文件目錄制作完畢,單擊超鏈接,即可打開對應的文件。



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