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excel07快捷鍵大全

時(shí)間: 業(yè)華773 分享

  在用Excel辦公的時(shí)候,如果想要提高工作效率就必須要懂得使用Excel的快捷鍵,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel07快捷鍵大全,希望對你有用。

  excel07快捷鍵大全(一)

  Ctrl 組合快捷鍵:

  Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

  Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

  Ctrl+Shift+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。

  Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。

  Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

  Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。

  Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

  Ctrl+Shift+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

  Ctrl+Shift+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

  Ctrl+Shift+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。

  Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。

  Ctrl+Shift+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。

  在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

  Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。

  Ctrl+Shift+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。

  Ctrl+減號 (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。

  Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。

  Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

  Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。

  Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

  Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

  Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。

  Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。

  Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

  Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

  Ctrl+9 隱藏選定的行。

  Ctrl+0 隱藏選定的列。

  Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。

  如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域,再次按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行,第三次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。

  Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

  Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。

  如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C,則會顯示剪貼板。

  Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

  Ctrl+F 顯示“查找和替換”對話框,其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

  按 Shift+F5 也會顯示此選項(xiàng)卡,而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。

  按 Ctrl+Shift+F 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框,其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

  Ctrl+G 顯示“定位”對話框。

  按 F5 也會顯示此對話框。

excel07快捷鍵大全(二)

  Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框,其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

  Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

  Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。

  Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。

  Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。

  按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

  Ctrl+P 顯示“打印”對話框。

  按 Ctrl+Shift+P 將打開“設(shè)置單元格格式”對話框,其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

  Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

  Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。

  Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對話框。

  Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。

  按 Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換。

  Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后,才能使用此快捷鍵。

  Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

  Ctrl+X 剪切選定的單元格。

  Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。

  顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。

  功能鍵按鍵說明:

  F1 顯示“Microsoft office Excel 幫助”任務(wù)窗格。

  按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。

  按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

  按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

  F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。

  按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。

  按 Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。

  F3 顯示“粘貼名稱”對話框。

  按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。

  F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

  按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

  F5 顯示“定位”對話框。

  按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

  F6 在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分)的工作表中,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí),按 F6 可包括已拆分的窗格。

  按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。

  如果打開了多個(gè)工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

  F7 顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。

  如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按 Enter,或按 Esc 取消。

  F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

  通過按 Shift+F8,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。

  當(dāng)工作簿未最大化時(shí),按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。

  按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

  F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。

  按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

  按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

  如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關(guān)公式,然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

  按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

  F10 打開或關(guān)閉鍵提示。

  按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

  按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

  按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

  F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

  按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

  按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

  F12 顯示“另存為”對話框。

  excel07快捷鍵大全(三)

  箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。

  按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 (數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。

  按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

  按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格,或者如果下一個(gè)單元格為空,則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。

  當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí),按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí),按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí),按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。

  當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí),按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí),按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。

  在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng),或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

  按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

  Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。

  也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

  在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

  Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式),而不會影響單元格格式或批注。

  在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

  End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí),移動(dòng)到窗口右下角的單元格。

  當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

  按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中,按 Ctrl+End 會將光標(biāo)移到文本的末尾。

  按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格(位于右下角)。如果光標(biāo)位于編輯欄中,則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本,這不會影響編輯欄的高度。

  Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認(rèn))選擇下面的單元格。

  在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

  打開選定的菜單(按 F10 激活菜單欄),或執(zhí)行選定命令的操作。

  在對話框中,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為“確定”按鈕)的操作。

  按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

  按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

  按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

  Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。

  關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

  在應(yīng)用全屏模式時(shí),按該鍵還可關(guān)閉此模式,返回到普通屏幕模式,再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。

  Home 移到工作表中某一行的開頭。

  當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí),移到窗口左上角的單元格。

  當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令。

  按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

  按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

  Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。

  按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

  按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

  按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

  Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。

  按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

  按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

  按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

  空格鍵 在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或清除復(fù)選框。

  按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

  按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

  按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

  如果工作表中包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域,再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行,第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。

  當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí),按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

  按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 窗口的“控制”菜單。

  Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

  在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

  在對話框中,移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

  按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格(在工作表中)或前一個(gè)選項(xiàng)(在對話框中)。

  在對話框中,按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

  在對話框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

  通常情況下快捷鍵是由鍵盤上的Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵與其他按鍵相組合的,從上方列出的所有快捷鍵組合來看,主要是用在單元格的不同操作,如下上左右的移動(dòng),此外還有功能鍵,以及其他快捷鍵,大家也可以通過創(chuàng)建宏,來創(chuàng)建快捷鍵。

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