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excel2007表格對比的教程

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excel2007表格對比的教程

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后需要進(jìn)行表格的數(shù)據(jù)對比,對比的時候可以使用高級篩選進(jìn)行對比,具體該怎么對比呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007 表格對比的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel2007 表格對比的教程:

  表格對比步驟1:選中第一份數(shù)據(jù)清單所在的數(shù)據(jù)區(qū)域,在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級篩選】),出現(xiàn)【高級篩選】對話框。

  表格對比步驟2:在對話框中,篩選【方式】可以根據(jù)需求選取,例如這里選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”;【列表區(qū)域】就是之前所選中的第一份數(shù)據(jù)清單A所在的單元格區(qū)域;【條件區(qū)域】則選取另外那份清單B所在的單元格區(qū)域。如下圖所示:

  表格對比步驟3:點擊【確定】按鈕后,就可以直接得到兩份清單的交集部分,效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】,但是由于數(shù)量不一致,所以沒有作為相同記錄被提取出來。

  表格對比步驟4:這個操作的原理,就是利用了高級篩選功能對于匹配指定條件的記錄進(jìn)行篩選的功能,把兩張表中的任意一張作為條件區(qū)域,在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄,忽略掉其他不相關(guān)的記錄。

  表格對比步驟5:需要注意的是,使用高級篩選的時候務(wù)必注意兩個清單的標(biāo)題行要保持一致(高級篩選中作為條件區(qū)域的前提),并且在選取【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】的時候都要把標(biāo)題行的范圍包含在其中。

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