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excel2007使用分類匯總功能的教程

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excel2007使用分類匯總功能的教程

  Excel中經(jīng)常需要使用到分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)輔助,分類匯總功能具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007使用分類匯總功能的教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel2007使用分類匯總功能的教程(一)

  步驟1:首先做一個(gè)表格,目前的表格是以【網(wǎng)簽數(shù)據(jù)】進(jìn)行分類的,如果我想根據(jù)【項(xiàng)目名稱】進(jìn)行分類,并想看看每個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)簽總數(shù)據(jù)是多少,應(yīng)該怎么做?

  步驟2:點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分類匯總】,彈出分類匯總對(duì)話框,我想根據(jù)項(xiàng)目名稱分類,就在【分類字段】里選擇項(xiàng)目名稱。如果想對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)簽數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,就在【選定匯總項(xiàng)】里選擇網(wǎng)簽數(shù)據(jù)。

  點(diǎn)擊確定,即完成分類匯總。

  步驟3:可以對(duì)分類匯總行鋪底凸顯。

  步驟4:看左邊邊欄有【1】【2】【3】三個(gè)樹狀按鈕。選擇不同的按鈕,呈現(xiàn)不同的匯總部分。比如按1,表格會(huì)變成一行總計(jì)數(shù)量。

  步驟5:點(diǎn)擊【2】,表格變成每一個(gè)分類項(xiàng)目的小計(jì)數(shù)量。

  步驟6:點(diǎn)擊【3】,表格就是原表加上各分類匯總項(xiàng)目以及總的匯總數(shù)量。

  excel2007使用分類匯總功能的教程(二)

  步驟1:以下面的數(shù)據(jù)表為例,我們想要根據(jù)車號(hào)匯總勞務(wù),這時(shí)候就該用到分類匯總功能了

  步驟2:excel2007在選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)里就能找到分類匯總,我們直接用分類匯總,看結(jié)果如何

  步驟3:選好要分類的項(xiàng)目及求和的項(xiàng),確定后看看結(jié)果

  步驟4:我們發(fā)現(xiàn)結(jié)果當(dāng)中車號(hào)并沒有完全匯總在一起,這是為什么呢

  步驟5:其實(shí)原因很簡單,就是沒有排序,我們先把數(shù)據(jù)表根據(jù)車號(hào)排序

  步驟6:然后在執(zhí)行分類匯總,重復(fù)3的操作

  步驟7:看看最后結(jié)果,發(fā)現(xiàn)根據(jù)車號(hào)匯總結(jié)果符合要求了


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