Excel2010選擇性粘貼選項(xiàng)功能介紹大全
Excel2010選擇性粘貼選項(xiàng)功能介紹大全
當(dāng)進(jìn)行復(fù)制粘貼的時(shí)候,我們并不希望將源區(qū)域中的所有內(nèi)容全部粘貼到目標(biāo)區(qū)域,我們需要的是可以更個(gè)性一點(diǎn)的選擇性粘貼。在Excel 2010中早就為我們考慮到了這一點(diǎn),而在操作過程中完全可以使用快捷菜單進(jìn)行各種各樣的選擇性粘貼,而不需要在對(duì)話框中進(jìn)行選擇,這一點(diǎn)可以有效的提高復(fù)制粘貼的效率,而且在粘貼過程中還提供了所見即所得的粘貼預(yù)覽功能,想必這一點(diǎn)一定會(huì)吸引到你,接下來就為大家詳細(xì)介紹下打開包含選擇性粘貼選項(xiàng)的快捷菜單的方法。
方法一,在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下方的箭頭。
方法二,右擊目標(biāo)單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。
方法三,選擇目標(biāo)單元格,按快捷鍵Ctrl+V粘貼,當(dāng)區(qū)域區(qū)域右下角出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕時(shí),單擊粘貼選項(xiàng)按鈕或按Ctrl鍵。這種方法不能進(jìn)行粘貼預(yù)覽。
快捷菜單中的粘貼選項(xiàng)通常有14項(xiàng)或15項(xiàng),當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)粘貼選項(xiàng)上時(shí),Excel會(huì)給出其名稱提示。各粘貼選項(xiàng)功能簡介如下:
1.粘貼:將源區(qū)域中的所有內(nèi)容、格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、批注等全部粘貼到目標(biāo)區(qū)域。
2.公式:僅粘貼源區(qū)域中的文本、數(shù)值、日期及公式等內(nèi)容。
3.公式和數(shù)字格式:除粘貼源區(qū)域內(nèi)容外,還包含源區(qū)域的數(shù)值格式。數(shù)字格式包括貨幣樣式、百分比樣式、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等。
4.保留源格式:復(fù)制源區(qū)域的所有內(nèi)容和格式,這個(gè)選項(xiàng)似乎與直接粘貼沒有什么不同。但有一點(diǎn)值得注意,當(dāng)源區(qū)域中包含用公式設(shè)置的條件格式時(shí),在同一工作簿中的不同工作表之間用這種方法粘貼后,目標(biāo)區(qū)域條件格式中的公式會(huì)引用源工作表中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。
5.無邊框:粘貼全部內(nèi)容,僅去掉源區(qū)域中的邊框。
6.保留源列寬:與保留源格式選項(xiàng)類似,但同時(shí)還復(fù)制源區(qū)域中的列寬。這與“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“列寬”選項(xiàng)不同,“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“列寬”選項(xiàng)僅復(fù)制列寬而不粘貼內(nèi)容。
7.轉(zhuǎn)置:粘貼時(shí)互換行和列。
8.合并條件格式:當(dāng)源區(qū)域中包含條件格式時(shí),粘貼時(shí)將源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域中的條件格式合并。如果源區(qū)域不包含條件格式,該選項(xiàng)不可見。
9.值:將文本、數(shù)值、日期及公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域。
10.值和數(shù)字格式:將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時(shí)還包含數(shù)字格式。
11.值和源格式:與保留源格式選項(xiàng)類似,粘貼時(shí)將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時(shí)復(fù)制源區(qū)域中的格式。
12.格式:僅復(fù)制源區(qū)域中的格式,而不包括內(nèi)容。
13.粘貼鏈接:在目標(biāo)區(qū)域中創(chuàng)建引用源區(qū)域的公式。
14.圖片:將源區(qū)域作為圖片進(jìn)行粘貼。
15.鏈接的圖片:將源區(qū)域粘貼為圖片,但圖片會(huì)根據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)的變化而變化。類似于Excel中的“照相機(jī)”功能。