Excel數(shù)字格式如何設(shè)置
通過(guò)應(yīng)用不同的數(shù)字格式,可將數(shù)字顯示為百分比、日期、貨幣等。例如,如果您在進(jìn)行季度預(yù)算,則可以使用“貨幣”數(shù)字格式來(lái)顯示貨幣值。操作如下:
1、選擇要設(shè)置格式的單元格,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”(或者右單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”),將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
2、在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“類別”列表中,單擊要使用的格式,在必要時(shí)調(diào)整設(shè)置。例如,如果使用的是“貨幣”格式,則可以選擇一種不同的貨幣符號(hào),顯示更多或更少的小數(shù)位,或者更改負(fù)數(shù)的顯示方式。
提示:
將數(shù)字格式應(yīng)用于單元格之后,如果Excel在單元格中顯示 #####,則可能是單元格不夠?qū)?,無(wú)法顯示該數(shù)據(jù)。若要擴(kuò)展列寬,請(qǐng)雙擊包含出現(xiàn)#####錯(cuò)誤的單元格的列的右邊界。這樣可以自動(dòng)調(diào)整列的大小,使其適應(yīng)數(shù)字。您也可以拖動(dòng)右邊界,直至列達(dá)到所需的大小。
在大多數(shù)情況下,無(wú)論您在工作表中輸入數(shù)字,還是從數(shù)據(jù)庫(kù)或其他外部源導(dǎo)入數(shù)字,數(shù)字都會(huì)按照您期望的方式顯示。但是,Excel偶爾也會(huì)應(yīng)用錯(cuò)誤的數(shù)字格式,因此您可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。例如,如果您鍵入一個(gè)包含斜杠標(biāo)記 (/) 或連字符 (-) 的數(shù)字,Excel可能將其解釋為日期,并將其轉(zhuǎn)換為日期格式。如果您希望鍵入非計(jì)算值(例如 10e5、1 p 或 1-2),但不希望 Excel 將該值轉(zhuǎn)換為內(nèi)置的數(shù)字格式,則可在單元格中應(yīng)用“文本”格式,然后再輸入數(shù)字。
如果內(nèi)置的數(shù)字格式不能滿足您的需要,您也可以創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。由于用于創(chuàng)建數(shù)字格式的代碼難以快速理解,因此最好先使用某一種內(nèi)置數(shù)字格式,然后再更改該格式的任意一個(gè)代碼節(jié),以創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。若要查看內(nèi)置數(shù)字格式的數(shù)字格式代碼,請(qǐng)單擊“自定義”類別,然后查看“類型”框。例如,使用代碼 [<=9999999]###-####;(###) ###-#### 可以顯示電話號(hào)碼 (555) 555-1234。