excel2010進(jìn)行分類匯總的方法步驟圖
分類匯總，就是對(duì)數(shù)據(jù)按種類進(jìn)行快速匯總。在分類匯總前，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，讓同類內(nèi)容有效組織在一起。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel2010分類匯總的方法，希望對(duì)你有幫助！
excel2010分類匯總的方法步驟
1.打開Excel表格，選中需要插入分類匯總的內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄的“數(shù)據(jù)”→“分級(jí)顯示”→“分類匯總”
2.接著我們就可以對(duì)分類匯總進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)即可。
3.最后我們就可以在表格里看到插入工作匯總后的效果啦。
Excel進(jìn)行分類匯總的方法
一、僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總
例如上例中需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法如下：
1. 首先對(duì)數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進(jìn)行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。
二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總
如上例中需要同時(shí)對(duì)“城市”列和“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
1.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多列排序，即進(jìn)行多關(guān)鍵字排序。
首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格。
在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對(duì)話框，其中主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認(rèn)。
如果是Excel 2007，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對(duì)話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關(guān)鍵字排序條件，然后主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認(rèn)。
2.對(duì)“城市”列進(jìn)行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認(rèn)的“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”，單擊“確定”。
這時(shí)Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對(duì)“銷售額”進(jìn)行分類匯總。
如果不需要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，可以單擊左側(cè)的分級(jí)顯示符號(hào)，如本例中右上角的數(shù)字和左側(cè)的減號(hào)來(lái)隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對(duì)話框中，單擊“全部刪除”即可。
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