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excel2010如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉列表

時(shí)間: 嘉銘873 分享

  在Excel中用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表時(shí),如果需要下拉列表中的選項(xiàng)是動(dòng)態(tài)變化的,除了使用OFFSET函數(shù)定義名稱的方法外,在Excel 2007/2010中還可使用表格功能來快速實(shí)現(xiàn)。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  excel2010創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉列表的步驟

  創(chuàng)建表格。選擇A列中某個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”。本例中的表格包含標(biāo)題,因而在彈出的“創(chuàng)建表”對(duì)話框中需勾選“表包含標(biāo)題”后“確定”,Excel將創(chuàng)建一個(gè)表格。

  選擇需要?jiǎng)?chuàng)建下拉列表的單元格,如“Sheet2”表的B3單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→序列”,在“來源”下輸入公式:

  =INDIRECT("表1[型號(hào)]")

  單擊“確定”,Excel會(huì)在該單元格中建立一個(gè)包含“Sheet1”表A2:A11數(shù)據(jù)選項(xiàng)的下拉列表。

  說明:本例表格的名稱為“表1”,在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“屬性”組中即可查看該表格名稱。公式中的“表1[型號(hào)]”表示引用“表1”的“型號(hào)”列。當(dāng)表格有多列時(shí),要引用其他列,可用類似的格式進(jìn)行修改。

  以后,只要在“Sheet1”A列表格下方繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù),表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,同時(shí)“Sheet2”表B3單元格下拉列表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)增加。



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