excel2010使用分類匯總的方法

　　企業(yè)要對各銷售點的業(yè)績進行評比，首先要統(tǒng)計出各銷售點的業(yè)績。在計算銷售點業(yè)績時，可以借助Excel中的分類匯總功能按“銷售點”對數據進行分類求和，快速計算出各銷售點的總銷售業(yè)績。今天，學習啦小編就教大家如何使用分類匯總的方法。

　　Excel2010使用分類匯總的步驟如下：

　　復制工作表。

　　右擊“銷售記錄”工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令。

　　選擇復制到的位置。

　　彈出“移動或復制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項，選擇“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕。

　　重命名工作表。

　　此時，在指定位置生成了與“銷售記錄”工作表數據相同的工作表，然后將該工作表重命名為“銷售點業(yè)績比”。

　　選擇“排序>降序”命令。

　　右擊“銷售點”列中的任意數值單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“排序>降序”命令。

　　排序結果。

　　此時，數據區(qū)域根據當前活動單元格所在列的數據項進行了降序排列。

　　單擊“分類匯總”按鈕。

　　選擇數據區(qū)域中的任意單元格，這里選擇I3單元格，切換至“數據”選項卡，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。

　　設置分類參數。

　　彈出“分類字段”對話框，設置“分類字段”為“銷售點”、“匯總方式”為“求和”，在“選定匯總項”列表框中選擇“銷售額”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

　　顯示分類匯總結果。

　　此時工作表中的數據以“銷售點”字段的數據項為依據，計算出各銷售點的銷售額合計，并在左側顯示分級列表。

　　隱藏明細數據。

　　如果僅需要顯示匯總結果，可以在左側分級列表中單擊等級標記，這里單擊“2”圖標。

　　僅顯示匯總結果。

　　此時，工作表中隱藏了各分類的明細數據，僅顯示了各分類的匯總結果。