excel2010數(shù)據(jù)透視表的功能詳解

　　數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table)是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數(shù)等。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行詳解。

　　Excel2010數(shù)據(jù)透視表功能詳解如下：

　　打開Excel2010，選擇或制作一個你要做的表格(選擇的話按住鼠標(biāo)左鍵選擇要被選中的表格或ctrl+a全選)如我做的那樣，選中的地方會變暗，表示你選的區(qū)域。

　　點(diǎn)擊插入菜單欄最左面的數(shù)據(jù)透視表，會出現(xiàn)兩個選項(xiàng)卡：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，這里我們演示的數(shù)據(jù)透視表，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表。

　　這時候就出現(xiàn)了創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表引導(dǎo)框，我們看到他又有兩個子標(biāo)題，每個標(biāo)題又有兩個可供選擇的選項(xiàng)，第一個是"請選擇要分析的數(shù)據(jù)"，由于前面我們已經(jīng)選擇了我們要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，所以我們看到第一個框內(nèi)地址已經(jīng)填好了，如果我們要分析的數(shù)據(jù)不再excel里，前面又沒有載入到excel里，這是就可以點(diǎn)擊使用外部數(shù)據(jù)源前面的圓點(diǎn)，就可以從外部載入數(shù)據(jù)了。第二個是"選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置"這里根據(jù)你的實(shí)際情況來選擇放置的位置，一般我們選擇第一個“新工作表”，默認(rèn)是在“現(xiàn)有工作表里”這時我們再點(diǎn)擊確定按鈕。

　　出現(xiàn)下圖所示的新的數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)框，在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤(也可以按照需要直接按住左鍵拖動到我們需要放置的下面的四個位置內(nèi)，可以看到其里面自動就有了我們要分析的表的各個選項(xiàng))， 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部默認(rèn)插入在”行標(biāo)簽“中，可根據(jù)實(shí)際需求拖動至“報表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。“報表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似。

　　在上面中我們把職位拖動到行標(biāo)簽，姓名拖到列標(biāo)簽，把出勤天數(shù)拖到數(shù)據(jù)項(xiàng)，這是數(shù)據(jù)表就自動生成了，當(dāng)然這些行列標(biāo)簽都是隨意改動的根據(jù)實(shí)際需要，如下圖所示，其數(shù)值欄中的求和項(xiàng)有多種顯示方式，達(dá)11種，如果我們想要統(tǒng)計方差、平均數(shù)之類的就可以改變數(shù)值欄中的計算類型，方法是在剛生成的數(shù)據(jù)透視表右擊，選倒數(shù)第三個的“值字段設(shè)置”選擇你需要的計算類型。

　　當(dāng)以上設(shè)置好時，再點(diǎn)擊圖表就可以可以看見標(biāo)題欄中出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡”你就可以編輯設(shè)計排序刷新等，如下圖所示。

　　數(shù)據(jù)透視表是一種非常便捷的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計軟件，在現(xiàn)實(shí)中利用其功能可以給我們帶來很大的便捷，歡迎大家一起來交流學(xué)習(xí)，小虎牙很愿意和大家做好朋友呦，不懂之處隨時來問我。