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Excel中給單元格添加下拉列表的操作方法

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  在輸入數(shù)據(jù)的時候,為了簡便快捷的輸入,我們經(jīng)常給單元格添加一個下拉菜單,這樣我們不必按鍵盤,只是用鼠標選擇選項就可以了。今天,學習啦小編就教大家在Excel中給單元格添加下拉列表的操作方法。

  Excel中給單元格添加下拉列表的操作步驟如下:

  我們找一個空白的位置,建立一個列表,包含所有的學院的名字,如下圖。

  在院校名稱這一欄的最下面,選中一個單元格,然后點擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性。

  在有效性對話框中,我們點擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們設(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。

  我們可以看到一個預(yù)覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表,然后點擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對話框。

  在有效性的對話框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個小三角)。點擊確定就完成了設(shè)定。

  我們接著選中一個單元格,點擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設(shè)定以后,只有這一個單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達不到我們的效果。

  我們向下拖動這個單元格的右下角,這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

  最后我們可以看看下拉菜單的使用方法,以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準確還快捷的。

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