Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數據操作方法

　　有時候經常需要在Excel表格中輸入一些比較固定的數據，例如部門，科目類別，職稱等等，可以利用“數據有效性”功能建立下拉列表，進行選擇輸入，統(tǒng)一格式內容，并且也大大提高效率，發(fā)現兩點需要特別注意的問題。今天，學習啦小編就教大家在Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數據操作方法。

　　Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數據操作步驟如下：

　　如圖所示，在部門一列建立下拉列表，進行選擇輸入。

　　鼠標選中需要輸入數據的表格，依次點擊數據，數據有效性。

　　如圖，彈出數據有效性窗口，1.允許 中 選擇 序列，2.來源中直接輸入需要的數據，一定要注意這里的逗號是英文狀態(tài)下輸入的，中文狀態(tài)輸入的是不行的，大家試一下就知道了 。

　　圖示，部門一列的表格中下拉列表已建立，可以通過選擇快速輸入。

　　另外，在第三步中，來源 輸入數據時，有的時候可能數據字數比較多，而來源框里有字數限制，我們可以通過旁邊的圖示紅色圈了的按鈕，點擊。

　　彈出數據有效性選擇框，用鼠標拖拉選中 已經在表格中輸入好的數據，然后點擊紅色2所示按鈕。

　　回到數據有效性對話框，點擊確定按鈕即可。大功告成。

　　注意事項：

　　注意英文狀態(tài)下輸入逗號。

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