Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法
Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法
有時(shí)候經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些比較固定的數(shù)據(jù)，例如部門，科目類別，職稱等等，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立下拉列表，進(jìn)行選擇輸入，統(tǒng)一格式內(nèi)容，并且也大大提高效率，發(fā)現(xiàn)兩點(diǎn)需要特別注意的問(wèn)題。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法。
Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作步驟如下：
如圖所示，在部門一列建立下拉列表，進(jìn)行選擇輸入。
鼠標(biāo)選中需要輸入數(shù)據(jù)的表格，依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有效性。
如圖，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，1.允許 中 選擇 序列，2.來(lái)源中直接輸入需要的數(shù)據(jù)，一定要注意這里的逗號(hào)是英文狀態(tài)下輸入的，中文狀態(tài)輸入的是不行的，大家試一下就知道了 。
圖示，部門一列的表格中下拉列表已建立，可以通過(guò)選擇快速輸入。
另外，在第三步中，來(lái)源 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有的時(shí)候可能數(shù)據(jù)字?jǐn)?shù)比較多，而來(lái)源框里有字?jǐn)?shù)限制，我們可以通過(guò)旁邊的圖示紅色圈了的按鈕，點(diǎn)擊。
彈出數(shù)據(jù)有效性選擇框，用鼠標(biāo)拖拉選中 已經(jīng)在表格中輸入好的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊紅色2所示按鈕。
回到數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，點(diǎn)擊確定按鈕即可。大功告成。
注意事項(xiàng)：
注意英文狀態(tài)下輸入逗號(hào)。
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