Excel中數(shù)據(jù)透視表的說明方法
數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table)是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就向大家介紹數(shù)據(jù)透視表的說明方法。
Excel中數(shù)據(jù)透視表的說明步驟如下：
打開excel2010，選擇或制作一個(gè)你要做的表格(選擇的話按住鼠標(biāo)左鍵選擇要被選中的表格或ctrl+a全選)如我做的那樣，選中的地方會(huì)變暗，表示你選的區(qū)域。
點(diǎn)擊插入菜單欄最左面的數(shù)據(jù)透視表，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)卡：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，這里我們演示的數(shù)據(jù)透視表，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表。
這時(shí)候就出現(xiàn)了創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表引導(dǎo)框，我們看到他又有兩個(gè)子標(biāo)題，每個(gè)標(biāo)題又有兩個(gè)可供選擇的選項(xiàng)，第一個(gè)是"請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)"，由于前面我們已經(jīng)選擇了我們要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，所以我們看到第一個(gè)框內(nèi)地址已經(jīng)填好了，如果我們要分析的數(shù)據(jù)不再excel里，前面又沒有載入到excel里，這是就可以點(diǎn)擊使用外部數(shù)據(jù)源前面的圓點(diǎn)，就可以從外部載入數(shù)據(jù)了。第二個(gè)是"選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置"這里根據(jù)你的實(shí)際情況來選擇放置的位置，一般我們選擇第一個(gè)“新工作表”，默認(rèn)是在“現(xiàn)有工作表里”這時(shí)我們?cè)冱c(diǎn)擊確定按鈕。
出現(xiàn)下圖所示的新的數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)框，在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤(也可以按照需要直接按住左鍵拖動(dòng)到我們需要放置的下面的四個(gè)位置內(nèi)，可以看到其里面自動(dòng)就有了我們要分析的表的各個(gè)選項(xiàng))， 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部默認(rèn)插入在”行標(biāo)簽“中，可根據(jù)實(shí)際需求拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。“報(bào)表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似。
在上面中我們把職位拖動(dòng)到行標(biāo)簽，姓名拖到列標(biāo)簽，把出勤天數(shù)拖到數(shù)據(jù)項(xiàng)，這是數(shù)據(jù)表就自動(dòng)生成了，當(dāng)然這些行列標(biāo)簽都是隨意改動(dòng)的根據(jù)實(shí)際需要，如下圖所示，其數(shù)值欄中的求和項(xiàng)有多種顯示方式，達(dá)11種，如果我們想要統(tǒng)計(jì)方差、平均數(shù)之類的就可以改變數(shù)值欄中的計(jì)算類型，方法是在剛生成的數(shù)據(jù)透視表右擊，選倒數(shù)第三個(gè)的“值字段設(shè)置”選擇你需要的計(jì)算類型。
當(dāng)以上設(shè)置好時(shí)，再點(diǎn)擊圖表就可以可以看見標(biāo)題欄中出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡”你就可以編輯設(shè)計(jì)排序刷新等，如下圖所示。
數(shù)據(jù)透視表是一種非常便捷的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)軟件，在現(xiàn)實(shí)中利用其功能可以給我們帶來很大的便捷。
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