Excel2010中圖表操作時系列數據太小選不中的解決方法
在Excel中利用數據制作圖表時,尤其是柱形圖和折線圖,經常由于某些情況導致系列不方便用鼠標選擇,比如說某些數據太小,或者兩個系列之間的值太接近或者由于其他系列某個異常點將其他系列壓得緊挨著橫軸。今天,學習啦小編就教大家在Excel2010中圖表操作時系列數據太小選不中的解決方法。
Excel2010中圖表操作時系列數據太小選不中的解決步驟如下:
解決方案一:圖例選擇
1、我們以柱形圖來說明第一種解決方案。
首先看一下原始數據,A列是人員姓名,B列是本月數據,C列是本年數據??梢宰⒁獾紺列數據要明顯大于B列數據。
2、首先,選中數據區(qū)域,選擇【插圖】-【圖表】-【柱形圖】,插入一個柱形圖如下所示??梢钥吹郊t色的“本年”數據很明顯,但藍色的“本月”數據系列非常不顯著。
3、我們選中系列的目的無非是為了設置系列的格式和類型等。我們比較一下選中系列鼠標右鍵可以出現的設置和選中該系列的圖例鼠標右鍵的選項,除了【添加數據標簽】和【添加趨勢線】是選中系列后鼠標右鍵獨有的選項,其余在圖例上鼠標右鍵均可設置。所以,大部分設置我們可以選中圖例來進行。
解決方案二:改變圖表類型。
1、有時更改圖表類型也是一個可以選擇的辦法。
以剛才的柱狀圖為例,在圖表上鼠標右鍵,選擇【更改圖表類型】。
2、在圖表類型中選擇普通的折線圖,并點擊【確定】按鈕。
3、更改成折現圖以后圖表如下。雖然“本月”數據仍然比較小,趴在緊挨著橫軸的位置,但是不同的系列已經很明顯的區(qū)分開來,再次選擇的難度會降低。這種方式尤其是對多組數據的柱狀圖更為適用。更改完系列內容后,再將圖表轉回柱狀圖即可。
終極解決方案三:更改某個系列數據。
1、如果嫌上面的操作復雜,還有更為簡單有效的解決方案:更改系列中的某個數據。
以剛才的柱狀圖為例,我們隨便修改“本月”系列中的某個值,比如說將B6單元格的37增加兩個0變成3700。
2、再返回來看圖表,“本月”系列中的已更改數據點會突出顯示,這時再選擇該序列就非常容易了。
3、然后,選中突出顯示的柱子,設置系列格式后再將3700后的兩個0去掉即可。
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