Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法
Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法
群發(fā)郵件不是什么新鮮事,但怎么個(gè)性化群發(fā)郵件,卻是比較實(shí)用的東西。廣交會(huì)邀請(qǐng)函、外貿(mào)開(kāi)發(fā)信,面對(duì)一大疊客戶資料,如果清一色的DearSirorMadam開(kāi)頭,顯得過(guò)于死板,如果手工一封一封發(fā)送,逐個(gè)換抬頭,效率也過(guò)于低下。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中群發(fā)郵件的操作方法。
Excel2010中群發(fā)郵件的操作步驟如下:
準(zhǔn)備一個(gè)Excel文檔Contacts,將里面的一個(gè)工作表命名為Contact Info,工作表有 Company,Contat Person和 Email三欄,格式/內(nèi)容如下:
打開(kāi)Outlook2003,新建郵件,郵件格式如下,以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對(duì)應(yīng)上面Excel表的Company和Contact Person:
將鼠標(biāo)定位郵件內(nèi)容區(qū)域,然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”:
點(diǎn)擊“郵件合并工具欄”的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,如下圖:
這時(shí)候“郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色:
將鼠標(biāo)定位在郵件開(kāi)頭的“TO TTO:”后面,進(jìn)行“插入域”操作,如下圖:
“插入域”結(jié)束后,郵件抬頭變成如下:
這時(shí)候,可以點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽,這時(shí)候郵件預(yù)覽是Word格式,本例預(yù)覽為三封郵件。(注:如果操作熟練了,可忽略此步驟)
點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”:
稍后在“發(fā)件箱”或者“已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動(dòng)合并的三封郵件,至此操作完畢。
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