在excel數(shù)據(jù)有效性中，我們可以利用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性防止錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，其實(shí)，數(shù)據(jù)有效性功能有此功能卻不僅僅局限于此功能，巧妙設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，還可以圈釋無效數(shù)據(jù)。圈釋無效數(shù)據(jù)，顧名思義，就是把不符合我們?cè)O(shè)置有效性的數(shù)據(jù)圈釋出來。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中利用數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)的設(shè)置方法。

　　Excel中利用數(shù)據(jù)有效性圈釋無效數(shù)據(jù)的設(shè)置步驟如下：

　　第一步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

　　選擇區(qū)域B2：F7，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】，在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“大于或者等于“，在【最小值】框內(nèi)填寫【60】.點(diǎn)擊確定。

　　如此，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

　　第二步：圈釋無效數(shù)據(jù)：

　　選擇區(qū)域B2：F7，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】，可以看到，不及格的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

　　例二：下圖中，標(biāo)記出60-80之間的分?jǐn)?shù)。

　　分析，要圈釋60-80之間的分?jǐn)?shù)，那么有效的數(shù)據(jù)即大于80小于60的分?jǐn)?shù)。也就是未介于60到80的分?jǐn)?shù)。

　　第一步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

　　選擇區(qū)域B2：F7，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】，在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“未介于“，在【最小值】框內(nèi)填寫【60】，在【最大值】框內(nèi)填寫【80】.

　　點(diǎn)擊確定。

　　如此，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

　　第二步：圈釋無效數(shù)據(jù)：

　　選擇區(qū)域B2：F7，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】，可以看到，60----80之間的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

　　例三：下圖中，標(biāo)記出高于平均分的分?jǐn)?shù)。

　　分析，要圈釋高于平均分的分?jǐn)?shù)，那么有效的數(shù)據(jù)即低于平均分的分?jǐn)?shù)。

　　第一步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：

　　選擇區(qū)域B2：B12，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】，在【數(shù)據(jù)有效性】的【允許】框內(nèi)選擇“整數(shù)”或者“小數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】框內(nèi)選擇“小于或等于“，在【最大值】框內(nèi)填寫求平均數(shù)的公式【=AVERAGE(B7:B12)】.

　　點(diǎn)擊確定。

　　如此，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成功!

　　我們先把平均數(shù)算出來以便于我們來驗(yàn)證結(jié)果

　　，B2：B12的數(shù)據(jù)平均數(shù)為460/6=76.67

　　第二步：圈釋無效數(shù)據(jù)：

　　選擇區(qū)域B2：F7，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【圈釋無效數(shù)據(jù)】，可以看到，高于平均數(shù)的分?jǐn)?shù)已經(jīng)圈釋出來了。

　　事實(shí)上，不但是平均數(shù)，利用函數(shù)公式，我們可以標(biāo)識(shí)出很多我們需求的數(shù)據(jù)。

　　如果我們清楚無效數(shù)據(jù)的圈釋標(biāo)記，只需點(diǎn)擊點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)有效性】/【清楚無效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈】，可以看到，標(biāo)識(shí)圈已經(jīng)清除了。