Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法
利用工作薄共享來(lái)協(xié)作完成某一項(xiàng)工作是非常方便的，比如大批量的數(shù)據(jù)需要錄入，拿我的城鎮(zhèn)低保錄入程序(此程序是基于EXCEL制作開(kāi)發(fā)的)為例，傳統(tǒng)的單機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)在多用戶錄入上很麻煩，大概的步驟是：錄入→導(dǎo)出→合并→匯總，而EXCEL里的工作薄共享則方便、快捷，大家可以使用同一個(gè)工作薄進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，在保存的同時(shí)還能看見(jiàn)是誰(shuí)在操作。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法。
Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作步驟如下：
在共享的狀態(tài)下有很多功能不支持，如下：
補(bǔ)充一下，還不支持VBA的運(yùn)行，我們可以從中看到，在共享工作簿的狀態(tài)下有很多不能使用，無(wú)法發(fā)揮EXCEL最大的威力，但大家仔細(xì)看看，其實(shí)在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程支持的可用功能已經(jīng)足夠使用了，下面就把詳細(xì)的步驟圖文并茂的展示給大家。
一、首先要保證你在局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)中聯(lián)網(wǎng)正常，在你的盤符下新建一個(gè)文件夾，比如我們?cè)贔盤建立一名為“heisha”的文件夾，新建后右鍵→屬性選擇該文件夾，在共享中共享此文件，如圖：
在網(wǎng)絡(luò)共享和安全中，兩個(gè)“√”都要選擇上，否則其他用戶無(wú)法保存。確定后該文件夾圖標(biāo)會(huì)變成共享狀態(tài)
二、下面我們就要將我們的錄入程序設(shè)置為共享模式并放進(jìn)“heisha”這個(gè)共享文件夾中：
1.打開(kāi)我們需要共享的工作薄，這里我們用城鎮(zhèn)低保錄入程序?yàn)槔?以下簡(jiǎn)稱程序)，在審閱選項(xiàng)卡上的更改組中，單機(jī)共享工作簿。如圖：
打開(kāi)后我們會(huì)看見(jiàn)共享工作簿的選項(xiàng)卡，如圖：
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需要注意的是必須勾選上允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)...的選項(xiàng)，確定后EXCEL會(huì)提示你保存，如果你共享的工作薄包含VBA，他還會(huì)提醒你VBA與宏在共享下無(wú)法編輯，最后我們可以看到，這個(gè)程序的名稱后多了一個(gè)共享的字樣，
2012-2-24 14:51:17 上傳下載附件 (5.08 KB) 現(xiàn)在說(shuō)明這個(gè)工作薄就是共享狀態(tài)了，最我們將這個(gè)設(shè)置成共享工作薄的程序放到“heisha”這個(gè)共享文件夾當(dāng)中。如圖：
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么，關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么，關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么，關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什 么，關(guān)于這兩個(gè)問(wèn)題不說(shuō)太多。比如這臺(tái)機(jī)器的名稱叫"SUN"，那么我們?cè)谖募A的地址欄中輸入sunheisha就能通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)入這臺(tái)電腦的， 并且可以編輯保存如圖：
2.下面演示一下局域網(wǎng)共享協(xié)作：
先看一下圖片：
從上面的圖片可以看出，在局域網(wǎng)內(nèi)，其他用戶將這個(gè)程序修改后保存，我再保存，就可以看見(jiàn)其他用戶所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不見(jiàn)對(duì)方所錄入或者修改的信息，當(dāng)然了，如果你修改并保存，其他用戶保存后也可以看見(jiàn)你修改的數(shù)據(jù)。
3. 接受或拒絕修訂。什么是接受或拒絕修訂呢?上圖我們看見(jiàn)，某用戶修改了七個(gè)heisha，我是這個(gè)設(shè)置工作薄共享的人，這個(gè)程序在我的機(jī)器中，這里的我， 相當(dāng)于主機(jī)，而某用戶相當(dāng)于訪問(wèn)、協(xié)助我的作用，但是某用戶修改的這七個(gè)heisha我是否同意修訂(修改)呢?或者說(shuō)，這七個(gè)heisha是誰(shuí)修訂的 呢?看圖說(shuō)話：
時(shí)間：選擇當(dāng)天日期或者選擇無(wú);
修訂人：你可以選擇某個(gè)修改過(guò)這個(gè)程序的用戶，如果不知道就選擇每個(gè)人或者除我之外每個(gè)人;
位置：你需要審核修訂的范圍，在這個(gè)例子中，七個(gè)heisha就是我們的位置。
確定后我們就開(kāi)始接受或者拒絕了，繼續(xù)看圖：
這樣我們即知道了是誰(shuí)修改的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤后也可以選擇拒絕來(lái)返回原來(lái)的文字，非常不錯(cuò)。
4.突出顯示修訂。這個(gè)功能就不必多說(shuō)了，這個(gè)功能就是在某用戶修改并保存數(shù)據(jù)后，我們?cè)俦４鏀?shù)據(jù)，就能看見(jiàn)類似于批注的東西，看圖：
看見(jiàn)了吧!這就是所謂的突出顯示修訂。
5.共享工作簿里的高級(jí)選項(xiàng)?？磮D：
修訂：這里是保存修訂紀(jì)錄的天數(shù)，也可以選擇不保存。
更新：默認(rèn)是在保存的時(shí)候才更新其他用戶的數(shù)據(jù)，也可以自己設(shè)定自動(dòng)間隔時(shí)間。
用戶間的修訂沖突：我一直沒(méi)遇到過(guò)沖突問(wèn)題，只要分工明確就不會(huì)遇到這種問(wèn)題，所以在這里不做解釋。
在個(gè)人視圖中包括：對(duì)勾去掉的話其他用戶將無(wú)法看見(jiàn)打印設(shè)置和篩選設(shè)置。
三、如何取消共享：
如果上面的你全部掌握的話，取消共享就非常簡(jiǎn)單了，審閱→更改→共享工作薄→編輯→將允許多用戶同時(shí)編輯的對(duì)勾取消，確定后會(huì)出現(xiàn)提示，如圖。
最后選擇是，工作薄同時(shí)保存。
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