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Excel中進(jìn)行條件格式操作的具體方法

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Excel中進(jìn)行條件格式操作的具體方法

  Excel2007的條件格式功能十分的強(qiáng)大實(shí)用,較2003版改進(jìn)十分的大,下面我們以經(jīng)驗(yàn)記錄為例做一簡單的操作示范。注意前部分有二點(diǎn)技巧可借鑒,即不規(guī)則選取和不規(guī)則統(tǒng)一填充。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行條件格式操作的具體方法。

  Excel中進(jìn)行條件格式操作的具體步驟:

  一、突出顯示指定條件的單元格

  下面,我們以顯示成績表中學(xué)號(hào)列中重復(fù)學(xué)號(hào)的條件為例,來看看具體的操作過程。

  啟動(dòng)Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中姓名列,切換到“開始”菜單選項(xiàng)卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,依次單擊“突出顯示單元格規(guī)則”/“重復(fù)值”選項(xiàng),打開“重復(fù)值”對(duì)話框,如下圖所示。

  設(shè)定是“重復(fù)”還是“唯一”,并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  二、突出顯示指定條件范圍的單元格

  下面我們以突出顯示總分前10名同學(xué)的成績單元格為例,看看具體的操作過程。

  啟動(dòng)Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中總分列,切換到“開始”菜單選項(xiàng)卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,依次單擊“項(xiàng)目選取規(guī)則”/“值最大的10項(xiàng)”選項(xiàng),打開“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話框,如下圖所示。

  調(diào)整左側(cè)的數(shù)量,并單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  三、數(shù)據(jù)條、色階及圖標(biāo)的使用

  Excel 2007在條件格式功能中,增加了“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”功能,三者的使用方法完全一致。

  下面我們以設(shè)置“數(shù)據(jù)條”格式介紹具體操作過程。

  選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的額下拉列表中,展開“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng),在隨后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條樣式列表中,選擇一種合適的樣式即可,效果如下圖所示。

  此處,如果要修改“數(shù)據(jù)條”、“色階”及“圖標(biāo)”的屬性,請(qǐng)按下述方法操作:

  選中需要添加數(shù)據(jù)條格式的單元格區(qū)域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,展開“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng),在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇“其他規(guī)則”選項(xiàng),打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

  先單擊“格式樣式”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇一種樣式;再設(shè)置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型,并根據(jù)表格的色彩搭配,調(diào)整好顏色。全部設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕返回即可,如下圖所示。

  四、公式在條件格式中的應(yīng)用

  如果用戶想隔行為數(shù)據(jù)填充上不同的顏色,可以用條件格式功能來實(shí)現(xiàn)。

  選中需要設(shè)置條件格式的表格區(qū)域,切換到“開始”菜單選項(xiàng)卡中,單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“管理規(guī)則”選項(xiàng),打開“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框,如下圖所示。

  單擊其中的“新建規(guī)則”按鈕,打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,如下圖所示。

  在“選擇規(guī)則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項(xiàng),然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

  單擊其中的“格式”按鈕,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“填充”選項(xiàng)卡中,選定一種顏色,確定返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,再確定返回“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。

  重復(fù)步驟2至步驟4的操作,再設(shè)置一種顏色,公式為:=MOD(ROW(),2)=0。全部設(shè)置完成后,單擊“確定”退出即可。

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