Excel中2010版進行郵件合并的操作方法
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Excel中2010版進行郵件合并的操作方法
郵件合并這個功能,還是在大一那年,課上老師提到過,沒有做詳細的講解,實現(xiàn)什么功能還記得,今天,學習啦小編就教大家在Excel中2010版進行郵件合并的操作方法。
Excel中2010版進行郵件合并的操作步驟:
1、在word中,選擇“郵件——郵件合并向導”打開向導。
2、選擇“信函”,下一步。
3、選擇“使用當前文檔”。
4、選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定。
6、選擇“整張電子表格”,確定。
7、打開數(shù)據(jù)源的確認表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!
8、此時在菜單表會有“插入合并域”,下列表中,會出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時在word模板中的需要的位置,點哪個字段,就會在哪個位置插入哪個字段數(shù)據(jù)。
9、選擇“完成合并——編輯單個文檔”
10、在打開的對話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時word會自動合并數(shù)據(jù)源。
11、注意打印時,頁數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。
最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時確認文件格式轉換”。
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