Excel中進行查找重復項的操作技巧
Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重復的條目,并按你需要刪除它們。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行查找重復項的操作技巧。
Excel中進行查找重復項的操作步驟
使用Excel中的刪除重復項功能(只在Excel 2007和2010有)
選擇你要刪除的重復單元。你可以選擇整個表格,至少兩行,或僅僅左上角的單元格。
進入“刪除重復項”功能。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,從“數(shù)據(jù)”菜單帶“數(shù)據(jù)工具組”中選擇“刪除重復項” 以顯示“刪除重復項”對話框。
如果你選擇了幾個獨立的單元格,而不是至少兩個行或左上角的單元格,你會看到一個對話框,詢問是否要擴大搜尋范圍。
表明你的數(shù)據(jù)是否有標題。如果你的表格每一列的頂部(標題)具有文字標簽,留下“我的表包含標題”框被選中。如果沒有,取消選中。
選擇要搜索重復的列。點擊要包括的每一列的列標題。要包括所有的列,請單擊“全選” ,要重選,點擊“取消全選”。
單擊“確定”。該對話框?qū)㈥P(guān)閉,包含重復值的行將被刪除
此功能的目的是要消除重復另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在選定列中記錄重復的行會被刪除。
使用Excel的高級篩選器
選擇電子表格內(nèi)的任何數(shù)據(jù)單元。
進入過濾功能。顯示高級篩選對話框就行。
在Excel 2003中,選擇“數(shù)據(jù)”菜單,然后選擇“過濾器”以顯示“過濾器”子菜單,然后選擇“高級篩選”。
選擇“高級”部分中的“復制到另一個位置”。
輸入你要復制的“清單范圍”字段中的單元范圍。輸入單元固定位置(在列和行標題前面放置一個“$”)。
輸入在“復制到”字段內(nèi)篩選出單元的目標范圍。你不必使目標范圍與源范圍一樣大,但應包括相同的列數(shù)。
勾選“唯一記錄”復選框。
單擊“確定”。對話框關(guān)閉,并進行復制。
這個方法的目的是找到完整的重復記錄。要找到不同重復值的記錄,使用“方法三:使用條件格式”。
你也可以使用此功能來刪除重復的記錄,不需要創(chuàng)建去掉重復值的新電子表格。從高級篩選對話框選擇“過濾”,而不是“復制到另一個位置”。
使用條件格式
選擇你想找到重復的或列。要選擇多少單元格,取決于你的Excel版本。在Excel 2003中,選擇你希望用作為比較基礎(chǔ)的第一個單元格。
在Excel 2007和2010,選擇列中所有你想檢查重復的單元格。
進入條件格式化功能。
在Excel 2003中,從“格式”菜單中選擇“條件格式”。
在Excel 2007和2010 中,顯示主菜單帶,然后選擇“樣式”部分中的“條件格式”。
選擇識別重復的必要選項。 Excel 2003中使用基于條件公式的方法識別重復,而Excel 2007和2010簡化了這過程。
在Excel 2003中,從下拉列表中選擇“公式”以顯示條件格式對話框。使用COUNTIF函數(shù)輸入公式。如果A列中其余單元格與單元格A2比較,公式為“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引號 )。
在Excel 2007和2010,選擇“打亮單元格”,然后選擇“重復值”。在重復值對話框中選擇打亮重復單元格或唯一單元格。
指定如何打亮單元格。你可以選擇重復(或唯一)單元格的外觀。
在Excel 2003中,單擊“格式”按鈕,然后單擊“格式”選項卡,并選擇你想要打亮單元格的顏色。單擊“確定”關(guān)閉該對話框,然后再單擊“確定”關(guān)閉該條件格式對話框。
在Excel 2007和2010, 從重復值對話框右側(cè)的下拉列表中選擇一個顏色選項。
完成任何必要的工作來實行你的選擇。
在Excel 2003中,單擊“格式涂色” ,然后選擇你要與第一個單元格比較的單元格。
在Excel 2007和2010中,單擊“確定”以關(guān)閉“重復值”對話框中。
此功能只打亮你希望確定為重復的單元格。它不會刪除任何數(shù)值。
使用一個計數(shù)列和數(shù)據(jù)透視表
在你想找出重復的任何列右邊添加一列計數(shù)列。在此列各單元格中填入1。
選擇各列并插入數(shù)據(jù)透視表。
把可能有重復的列添加到“行標題”并把計數(shù)列加添加到“計數(shù)值”。
如果你的計數(shù)列被命名為計數(shù)(默認單元格B4 ),點擊標題“計數(shù)列計數(shù)”下面的單元格,然后在“數(shù)據(jù)透視表工具 - >選項”中,選擇排序Z- > A以看到計數(shù)大于1的行。這些是有重復的行然后重復次數(shù)。
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