excel2010怎么使用數(shù)據(jù)有效性

　　Excel強(qiáng)大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會出錯。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能，可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。在日常表格數(shù)據(jù)錄入中，有些信息是不能重復(fù)的(如：身份證，申話號碼等)，“數(shù)據(jù)有效性”功能可以防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。下面小編就教你們怎么使用exce2010的數(shù)據(jù)有效性功能吧。

excel2010使用數(shù)據(jù)有效性的步驟：

　　選中需要錄入數(shù)據(jù)的列“如：B列”，單擊“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)有效性”。

　　彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，單擊“允許”下拉菜單，選擇“自定義”。

　　在“公式”欄中輸入“=countif(b:b,b1)=1”

　　單擊“出錯警告”選項(xiàng)卡，選擇出錯警告信息的樣式，填寫標(biāo)題和錯誤信息，最后單擊“確定”，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

　　此時當(dāng)我們輸入重復(fù)信息時，Excel2010便會警告您輸入信息重復(fù)。