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在Excel2010表格中怎么進行粘貼預覽

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Excel的選擇性粘貼功能是非常強大的,但是在以往的Excel版本中有一個小小的遺憾,就是只有粘貼之后才能看到粘貼的樣子。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2010粘貼預覽,希望對您有所幫助。

Excel2010粘貼預覽

1、在excel2010中,復制內(nèi)容以后,我們在目標單元格上單擊鼠標右鍵,在選擇性粘貼右側有個箭頭。

excel2010中粘貼預覽功能的效果

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圖1

2、單擊箭頭會出現(xiàn)選擇性粘貼的所有粘貼方式,而且按粘貼方式分成了大類,當鼠標停在某個粘貼選項上時,在EXCEL中會出現(xiàn)最終粘貼樣式的預覽,讓用戶一眼就可以知道粘貼之后是什么樣子的,這樣也就不會出現(xiàn)粘貼過來是科學計數(shù)法的尷尬了。

excel2010中粘貼預覽功能的效果2

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圖2

其實在office2010的其他組件中也有粘貼預覽功能,我們都可以使用來避免粘貼后的錯誤,使用excel2010粘貼預覽功能可以提高工作效率。

Excel2010數(shù)據(jù)透視表對行字段或列字段進行自動篩選標簽篩選

擴展資料

應用:

在Access中可以用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮韯?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這種向?qū)в肊xcel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,再用Microsoft Access創(chuàng)建內(nèi)嵌數(shù)據(jù)透視表的窗體。

報表概述

處理源數(shù)據(jù):

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 (數(shù)據(jù)透視表:一種交互的、交叉制表的 Excel 報表,用于對多種來源(包括 Excel 的外部數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫記錄)進行匯總和分析)或數(shù)據(jù)透視圖報表 (數(shù)據(jù)透視圖:提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表,與數(shù)據(jù)透視表類似。

可以更改數(shù)據(jù)的視圖,查看不同級別的明細數(shù)據(jù),或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局)時,可使用多種不同的源數(shù)據(jù) (源數(shù)據(jù):用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。

源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集,或者另一張數(shù)據(jù)透視表。)類型。

工作表數(shù)據(jù):

您可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應采用列表 。

格式,其列標簽應位于第一行。后續(xù)行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數(shù)據(jù)。目標數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)任何空行或空列。

Excel 會將列標簽用作報表中的字段 (字段:在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中,來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段)名稱。

使用命名區(qū)域:

若要使報表的更新更易于進行,請為源區(qū)域命名一個名稱 (名稱:代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,例如,“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”),并在創(chuàng)建報表時使用該名稱。

如果命名區(qū)域在擴展后包含了更多數(shù)據(jù),則可以刷新 (刷新:更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報表基于外部數(shù)據(jù),則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù))報表來包含新的數(shù)據(jù)。

Excel 表格:

Excel 表格已經(jīng)采用列表格式,因而是數(shù)據(jù)透視表不錯的候選源數(shù)據(jù)。當刷新數(shù)據(jù)透視表時,Excel 表格中新增和更新的數(shù)據(jù)會自動包含在刷新操作中。

包括匯總Excel 會自動在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建分類匯總和總計。如果源數(shù)據(jù)包含用“分類匯總”命令(位于“數(shù)據(jù)”選項卡上的“大綱”組中)創(chuàng)建的自動分類匯總和總計,則應在創(chuàng)建報表前再用該命令將分類匯總和總計刪除。

外部數(shù)據(jù)源:

您可以從數(shù)據(jù)庫、OLAP 多維數(shù)據(jù)集或文本文件等位于 Excel 外部的源中檢索數(shù)據(jù)。例如,對于要匯總和分析的銷售記錄,可以為它們維護一個數(shù)據(jù)庫。

Office 數(shù)據(jù)連接文件如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 為報表檢索外部數(shù)據(jù),則可以直接將該數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)透視表中。我們建議使用 ODC 文件為報表檢索外部數(shù)據(jù)。

非 OLAP 源數(shù)據(jù)這是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表使用的基礎數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)來自 OLAP 數(shù)據(jù)庫之外的源。例如,來自關系數(shù)據(jù)庫或文本文件中的數(shù)據(jù)。

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