保存后，重新打開文檔時，系統(tǒng)會提示是否更新鏈接。

怎樣取消更新鏈接提示呢?方法如下：

1、點擊文檔上方的“數(shù)據(jù)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)”菜單

2、在“數(shù)據(jù)”菜單中點擊“編輯鏈接”按鈕，打開編輯鏈接對話框

3、在編輯鏈接對話框，點擊“啟動提示”按鈕，打開啟動提示界面

4、在啟動提示界面，選擇不顯示警告，然后點擊“確定”按鈕并保存。

以后打開文檔時就不會提示更新鏈接了

Excel電子表格基本知識點

一、基礎(chǔ)知識

1、簡介：EXCEL是一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析、與計算。

2、啟動與退出：

3、界而介紹：

標題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標題欄、水平垂直滾動條、編輯區(qū)、工作表標簽、狀態(tài)欄

二、基本概念

1、工作?。阂粋€EXCEL文件就稱為一個工作薄，一個工作薄中可以包含若干張工作表。

2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個標簽，默認為sheet1\sheet2\sheet3來命名(一個工作薄默認為由3個工作表組成)。

3、單元格：工作表的每一個格稱為單元格。

4、活動單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格，也叫當前單元格或激活單元格。

5、單元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域(也稱為表格區(qū)域)。

6、行標題：工作表中的每一行行首數(shù)字(1、2、3、)稱為行標題;一張工作表最多有65536行。

7、列標題：工作表中每一列列首的字母(A、B、C)稱為列標題;一張工作表最多有256列。

三、基本操作

1、工作薄操作

(1)新建工作?。簡螕簟拔募辈藛巍獡簟靶骆I”——選擇“常用”標簽——選擇“工作薄”——擊“確定”(或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕)。

(2)打開已有工作薄：單擊“文件”菜單——擊“打開”——選擇文件——擊“打開”(或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕)。

(3)保存工作?。簡螕簟拔募辈藛巍獡簟氨４妗薄斎牍ぷ鞅∶Q——擊“保存”(或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕)。

(4)關(guān)閉工作?。簡螕魳祟}欄上的“關(guān)閉”按鈕

(5)切換工作薄：單擊任務(wù)欄上的工作薄標題按鈕

2、工作表操作

(1)插入工作表：右擊任一工作表——擊“插入”即可。

(2)刪除工作表：右擊要刪除的工作表——擊“插入”即可。

(3)重命名工作表：右擊要重命名的工作表——擊“重命名”——輸入工作表名稱——回車即可。

(4)移動工作表：

A、同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中：右擊要移動的工作表——擊“復(fù)制或移動工作表”——在工作薄列表框中選擇目標工作薄——擊確定。

(5)復(fù)制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中：右擊要復(fù)制的工作表——擊“復(fù)制或移動工作表”——在工作薄列表框中選擇目標工作薄——選中“建立副本”選項——擊確定。

3、單元格操作：

(1)插入單元格：選擇相鄰單元格——擊“插入”菜單——擊“單元格”——選擇所需的選項擊“確定”。

(2)刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單——擊“刪除“——選擇所需選項擊“確定”。

(3)移動單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時拖動單元格至目標位置。

(4)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時按CTRL鍵并拖動單元格至目標位置即可。

(5)合并單無格：選擇多個單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。

(6)取消單元格合并：選擇已合并的單元格——擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對齊”標簽——取消“合并單元格”選項——擊“確定”。

(7)刪除單元格(區(qū)域)數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格(區(qū)域)按鍵盤上的Delete鍵。

(8)選擇單元格：按住鼠標左鍵拖動即可選擇多個單元格。

4、行/列的操作

(1)行/列的插入：選擇下面/后面的單元格——擊“插入”菜單——擊行/列。

(2)行/列的刪除：選擇要刪除的行/列——擊右鍵——擊刪除行/列。

(3)行高的調(diào)整：光標放行標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

(4)列寬的調(diào)整：光標放列標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

(5)行/列的選擇：擊行標或列標即可。

★：按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用”工具，用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到你所需的對象或文本中

步驟：

(1)選擇源格式文本

(2)單擊“格式刷”

(3)選擇目標文本即可

★：要將格式復(fù)制到多個項目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變其格式的各個項目。完成操作后按“ESC”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”

五、數(shù)據(jù)輸入

成批輸入數(shù)據(jù)(多個單元格輸入相同數(shù)據(jù))

方法：選擇單元格區(qū)域(如為多個不相鄰的單元格則按CTRL鍵選擇)，在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后按CTRL+ENTER)

Excel數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化

一、自動填充數(shù)據(jù)

等差序列：按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列(方法：先在前面兩個單元輸入數(shù)據(jù)并選中，鼠標指向單元格右下角的填充柄為十字光標時拖出所需的序列)

等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列

方法：先輸入一個等差序列并全選中——擊“編輯”菜單——擊“填充”——擊“序列”——選擇等比序列輸入步長值——擊“確定”(注意步長值的輸入)。

二、自定義序列

擊“工具”菜單——擊“選擇”——擊“自定義序列”——在右框圖中輸入數(shù)據(jù)(每輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵)——擊“添加”——擊“確定”。

三、數(shù)字的輸入及其格式

(1)設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“數(shù)字”標簽——選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置——擊“確定”。

(2)設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“字體”標簽根據(jù)需要設(shè)置——擊“確定”

(3)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對齊”標簽按需設(shè)置確定”

(4)設(shè)置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“邊框”標簽按需設(shè)置——擊““確定”

(5)設(shè)置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“圖案”標簽按需設(shè)置——擊“確定”

★：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊——擊“設(shè)置單元格格式”(出現(xiàn)單元格對話框)注意靈活運用。

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