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excel2010數(shù)據(jù)列定義名稱(chēng)的教程

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excel2010數(shù)據(jù)列定義名稱(chēng)的教程

  在Excel中經(jīng)常需要用到給某列數(shù)據(jù)的列定義名稱(chēng),這種做法非常有利于數(shù)據(jù)核對(duì)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010 數(shù)據(jù)列定義名稱(chēng)的教程,希望對(duì)你有用。

  excel2010 數(shù)據(jù)列定義名稱(chēng)的教程:

方法(一)

  定義名稱(chēng)步驟1:使用編輯欄 左端的名稱(chēng)框:

  定義名稱(chēng)步驟2:選擇要命名的單元格、單元格區(qū)域或不相鄰的選定內(nèi)容 ,單擊編輯欄 左端的名稱(chēng)框,鍵入引用您的選定內(nèi)容時(shí)要使用的名稱(chēng),按 Enter確認(rèn)。

  定義名稱(chēng)步驟3:點(diǎn)擊名稱(chēng)框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱(chēng)了。

  方法(二)

使用“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框

  定義名稱(chēng)步驟1:在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱(chēng)”組中,單擊“定義名稱(chēng)”。在“新名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框的“名稱(chēng)”框中,鍵入要用于使用的名稱(chēng)。在“引用”框中, 默認(rèn)情況下,輸入當(dāng)前所選內(nèi)容。要輸入其他單元格引用作為參數(shù),請(qǐng)單擊“折疊對(duì)話(huà)框”按鈕(暫時(shí)隱藏對(duì)話(huà)框),接著選擇工作表中的單元格,然后按“展開(kāi)對(duì)話(huà)框”按鈕。要完成并返回工作表,請(qǐng)單擊“確定”。

  定義名稱(chēng)步驟2:點(diǎn)擊名稱(chēng)框的下拉箭頭查看剛定義的名稱(chēng)。選擇名稱(chēng)還可以查看名稱(chēng)的引用范圍是否正確。

方法(三)

  用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)

  定義名稱(chēng)步驟1:選擇要命名的區(qū)域,包括行或列標(biāo)簽。在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱(chēng)”組中,單擊“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”。在“基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中,通過(guò)選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來(lái)指定包含標(biāo)簽的位置。使用此過(guò)程創(chuàng)建的名稱(chēng)僅引用包含值的單元格,并且不包括現(xiàn)有行和列標(biāo)簽。

  定義名稱(chēng)步驟2:此處選擇“首行”和“最左列”來(lái)定義以首行標(biāo)志和以最左列標(biāo)志命名的名稱(chēng),可以一次性定義包含有“工號(hào)、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個(gè)名稱(chēng),并在名稱(chēng)框的下拉列表中能查看到這些名稱(chēng)。

  定義名稱(chēng)步驟3:根據(jù)行或者列標(biāo)志中創(chuàng)建出來(lái)的名稱(chēng)可以用來(lái)指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中,名稱(chēng)“KT001”表示區(qū)域B13:E13,名稱(chēng)“籍貫”表示區(qū)域D2:D15,公式“= KT001 籍貫”(注意:在兩個(gè)名稱(chēng)之間,要加入一個(gè)空格),返回的值是:北京。

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