excel2010自動保存文件位置設(shè)置教程
在Execl中經(jīng)常會遇到一些意外問題導(dǎo)致Excel意外退出，這個(gè)時(shí)候就需要用到自動保存文件功能進(jìn)行恢復(fù)，可是有很多朋友不知道自動保存功能幫我們保存到哪了，如果只是這個(gè)問題的話，只需要我們簡單的幾步設(shè)置就能解決，下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010 自動保存文件位置設(shè)置教程，供大家閱讀、學(xué)習(xí)。
excel2010 自動保存文件位置設(shè)置教程：
設(shè)置自動保存位置步驟1：首先，要讓Excel能夠自動進(jìn)行后臺的定時(shí)保存，需要在Excel選項(xiàng)中開啟這一功能，如下圖所示：
設(shè)置自動保存位置步驟2：如上圖所示，勾選“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”的復(fù)選框可以開啟“自動定時(shí)保存”的功能，右側(cè)數(shù)值調(diào)節(jié)框中可以設(shè)置自動保存的時(shí)間間隔，最短為1分鐘，最長為120分鐘。
設(shè)置自動保存位置步驟3：下側(cè)“自動恢復(fù)文件位置”則是自動保存的臨時(shí)文件存放路徑，
設(shè)置自動保存位置步驟4：在Win7系統(tǒng)下默認(rèn)為：C:\Users\<用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，
設(shè)置自動保存位置步驟5：WinXP系統(tǒng)下則默認(rèn)為：C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Excel。
還有一個(gè)選項(xiàng)，名字很長“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”，這個(gè)選項(xiàng)關(guān)系到您的工作在意外關(guān)閉時(shí)是否仍可以找到自動保存的備份文檔，是充分享受這個(gè)自動保存功能所帶來的好處的關(guān)鍵所在，務(wù)必勾選!
【運(yùn)作機(jī)理】
自動保存的運(yùn)作機(jī)理如下：
1，要讓自動保存起作用的文檔必須是至少保存過一次的文檔(也就是硬盤中存在的文檔)，如果是在程序中直接新建的空白文檔，需要先保存為硬盤中的某個(gè)文檔以后才可以啟用此功能。
2，在前一次保存(包括手動保存或自動保存)后，在文檔發(fā)生新的修改后，系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)時(shí)器開始啟動，到達(dá)指定的時(shí)間間隔后發(fā)生一次自動保存動作。相反，如果在前一次保存后，文檔中并沒有發(fā)生過新的修改變化，則不會激活計(jì)時(shí)器，也不會激發(fā)定時(shí)保存的動作。
3，只有在Excel程序窗口被激活的狀態(tài)下，計(jì)時(shí)器才會工作。假設(shè)我打開了Excel，并進(jìn)行了修改，但我又切換到IE里面去瀏覽網(wǎng)頁了，此時(shí)計(jì)時(shí)器將停止工作，即使過上一個(gè)小時(shí)，也不會發(fā)生自動保存的動作。
4，在計(jì)時(shí)器工作過程之中，如果提前發(fā)生了手動存檔事件，計(jì)時(shí)器將清零停止工作。這一點(diǎn)很好理解，因?yàn)楦鶕?jù)第一點(diǎn)，只有在前一次保存后發(fā)生新的修改時(shí)才會開始計(jì)時(shí)器的工作，因此當(dāng)進(jìn)行手動保存時(shí)，就相當(dāng)于一次歸零操作，所有修改被即時(shí)保存，沒有產(chǎn)生新的未保存的修改項(xiàng)目。
5，在一次自動保存事件發(fā)生過后，如果文檔沒有新的編輯動作產(chǎn)生，計(jì)時(shí)器也不會開始工作。其原因與上面第3點(diǎn)相同。
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