excel2010復(fù)制粘貼的技巧
excel2010復(fù)制粘貼的技巧
在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時候經(jīng)常需要用到復(fù)制粘貼這個功能，因為它可以幫助用戶省去了再次錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的時間，或許有的朋友并不知道復(fù)制粘貼該如何運用技巧，如果不懂的朋友歡迎一起來討論學(xué)習(xí)一番吧。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010復(fù)制粘貼的技巧，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2010復(fù)制粘貼的技巧：
復(fù)制粘貼技巧步驟1：首先，大家打開excel之后可以去自己選擇一個區(qū)域，在區(qū)域的所有單元格里自定義一些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)應(yīng)該包括，數(shù)字，公式，文本，條件格式等，總之包括的形式越豐富對于咱們之后的操作的體會就會越深。
復(fù)制粘貼技巧步驟2：我們隨便找一個單元格然后復(fù)制，ctrl+c或 右鍵點復(fù)制根據(jù)你個人習(xí)慣，這里我復(fù)制F5內(nèi)容，然后到空白單元格右鍵點擊，然后會出現(xiàn)快捷菜單，這里你如果用ctrl+v來粘貼就看不到這些選項了。在paste options：下面會看到幾個圖標(biāo)。代表不同的操作。如下圖
復(fù)制粘貼技巧步驟3：對一些特殊的操作做一下說明。
復(fù)制粘貼技巧步驟4：paste value：就是只粘貼值，單元格中的公式，字體，顏色，填充，條件格式等都不會跟著粘過來。
復(fù)制粘貼技巧步驟5：past Formulas:只粘貼單元格的公式。比如在第一個截屏中F5單元格是 =D5+E5.如果將F5復(fù)制，然后在F6單元個用paste formulas粘貼，F(xiàn)6就變成了=D6+F6。大家可以注意到單元格的引用也是相對引用。
復(fù)制粘貼技巧步驟6：Transpose 是行列轉(zhuǎn)置。
復(fù)制粘貼技巧步驟7：除了在單元格右鍵的快捷方式有paste的選項，你還能在home標(biāo)簽中的paste按鈕菜單中找到更多的選項，這些選項的意思通過提示便可知道，這里就不再詳細(xì)解釋。
復(fù)制粘貼技巧步驟8：然后大家會發(fā)現(xiàn)，有一個paste special的選項，點開之后會出現(xiàn)更詳細(xì)的一些paste選項。如圖
復(fù)制粘貼技巧步驟9：paste 下的12個選項中，通過后面的文字解釋，就能知道。
復(fù)制粘貼技巧步驟10：但是operation下面的加減乘除都是做什么的呢?這個就是對于數(shù)值或文本格式的數(shù)值進(jìn)行用0加(粘貼到空白單元格就是與0運算)，0減，用0乘，用0除。如果是粘貼到有值單元格就是和目標(biāo)單元格的值進(jìn)行運算。那這些又有什么意義呢?比如你從某某系統(tǒng)里面到處的數(shù)據(jù)默認(rèn)情況下都是文本格式的數(shù)字，這就造成你對這些文本型的數(shù)值無法運算。這時，我們就可以利用add選項。
復(fù)制粘貼技巧步驟11：大家看著三個數(shù)字，應(yīng)該是文本型數(shù)值對吧。怎么判斷呢?1單元格在不設(shè)置對其方式的情況下，靠左，數(shù)值靠右，錯誤值和邏輯值居中。2文本型數(shù)值最上角會有綠色三角;但是有時系統(tǒng)導(dǎo)出來的是看不到的。
復(fù)制粘貼技巧步驟12：接下來我們可以把這幾個數(shù)據(jù)選中然后copy，然后選中原處也就是12那個單元格，home---paste special----add。這樣用0和這幾個文本型數(shù)值相加，得出的結(jié)果就是數(shù)值數(shù)據(jù)了。
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