excel2010復(fù)制粘貼的技巧
excel2010復(fù)制粘貼的技巧
在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常需要用到復(fù)制粘貼這個(gè)功能,因?yàn)樗梢詭椭脩羰∪チ嗽俅武浫胫貜?fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間,或許有的朋友并不知道復(fù)制粘貼該如何運(yùn)用技巧,如果不懂的朋友歡迎一起來討論學(xué)習(xí)一番吧。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010復(fù)制粘貼的技巧,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2010復(fù)制粘貼的技巧:
復(fù)制粘貼技巧步驟1:首先,大家打開excel之后可以去自己選擇一個(gè)區(qū)域,在區(qū)域的所有單元格里自定義一些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)應(yīng)該包括,數(shù)字,公式,文本,條件格式等,總之包括的形式越豐富對于咱們之后的操作的體會就會越深。
復(fù)制粘貼技巧步驟2:我們隨便找一個(gè)單元格然后復(fù)制,ctrl+c或 右鍵點(diǎn)復(fù)制根據(jù)你個(gè)人習(xí)慣,這里我復(fù)制F5內(nèi)容,然后到空白單元格右鍵點(diǎn)擊,然后會出現(xiàn)快捷菜單,這里你如果用ctrl+v來粘貼就看不到這些選項(xiàng)了。在paste options:下面會看到幾個(gè)圖標(biāo)。代表不同的操作。如下圖
復(fù)制粘貼技巧步驟3:對一些特殊的操作做一下說明。
復(fù)制粘貼技巧步驟4:paste value:就是只粘貼值,單元格中的公式,字體,顏色,填充,條件格式等都不會跟著粘過來。
復(fù)制粘貼技巧步驟5:past Formulas:只粘貼單元格的公式。比如在第一個(gè)截屏中F5單元格是 =D5+E5.如果將F5復(fù)制,然后在F6單元個(gè)用paste formulas粘貼,F(xiàn)6就變成了=D6+F6。大家可以注意到單元格的引用也是相對引用。
復(fù)制粘貼技巧步驟6:Transpose 是行列轉(zhuǎn)置。
復(fù)制粘貼技巧步驟7:除了在單元格右鍵的快捷方式有paste的選項(xiàng),你還能在home標(biāo)簽中的paste按鈕菜單中找到更多的選項(xiàng),這些選項(xiàng)的意思通過提示便可知道,這里就不再詳細(xì)解釋。
復(fù)制粘貼技巧步驟8:然后大家會發(fā)現(xiàn),有一個(gè)paste special的選項(xiàng),點(diǎn)開之后會出現(xiàn)更詳細(xì)的一些paste選項(xiàng)。如圖
復(fù)制粘貼技巧步驟9:paste 下的12個(gè)選項(xiàng)中,通過后面的文字解釋,就能知道。
復(fù)制粘貼技巧步驟10:但是operation下面的加減乘除都是做什么的呢?這個(gè)就是對于數(shù)值或文本格式的數(shù)值進(jìn)行用0加(粘貼到空白單元格就是與0運(yùn)算),0減,用0乘,用0除。如果是粘貼到有值單元格就是和目標(biāo)單元格的值進(jìn)行運(yùn)算。那這些又有什么意義呢?比如你從某某系統(tǒng)里面到處的數(shù)據(jù)默認(rèn)情況下都是文本格式的數(shù)字,這就造成你對這些文本型的數(shù)值無法運(yùn)算。這時(shí),我們就可以利用add選項(xiàng)。
復(fù)制粘貼技巧步驟11:大家看著三個(gè)數(shù)字,應(yīng)該是文本型數(shù)值對吧。怎么判斷呢?1單元格在不設(shè)置對其方式的情況下,靠左,數(shù)值靠右,錯(cuò)誤值和邏輯值居中。2文本型數(shù)值最上角會有綠色三角;但是有時(shí)系統(tǒng)導(dǎo)出來的是看不到的。
復(fù)制粘貼技巧步驟12:接下來我們可以把這幾個(gè)數(shù)據(jù)選中然后copy,然后選中原處也就是12那個(gè)單元格,home---paste special----add。這樣用0和這幾個(gè)文本型數(shù)值相加,得出的結(jié)果就是數(shù)值數(shù)據(jù)了。
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2.excel2010 復(fù)制粘貼篩選后的結(jié)果教程