Excel工作表的復(fù)制與移動(dòng)技巧

　　使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在工作表間復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)，或者干脆復(fù)制整個(gè)工作表。復(fù)制一個(gè)工作表中所有單元格的內(nèi)容和復(fù)制整個(gè)工作表是有區(qū)別的，下面分別介紹復(fù)制或移動(dòng)的方法。

　　1.復(fù)制與粘貼工作表中的所有單元格

　　這是大多數(shù)人經(jīng)常會(huì)用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。

　　(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個(gè)單元格;如果事先選中的是數(shù)據(jù)區(qū)域的一個(gè)單元格，則按Ctrl+A選中的是整個(gè)包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，而不是工作表中的所有單元格，在實(shí)際操作時(shí)請(qǐng)注意這種區(qū)別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點(diǎn)，從而選中所有單元格。

　　小技巧：其實(shí)如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來(lái)選中所有單元格。

　　(2)按Ctrl+C復(fù)制。

　　(3)按Ctrl+Page Down跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)工作表，然后單擊A1單元格。

　　(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復(fù)制到了當(dāng)前工作表中了。

　　2.復(fù)制整個(gè)工作表

　　復(fù)制整個(gè)工作表不只意味著要復(fù)制工作表中的所有單元格，還包括該工作表的頁(yè)面設(shè)置參數(shù)，以及自定義的區(qū)域名稱等。

　　方法一

　　(1)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)簽上方。

　　(2)按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表到另一位置。

　　(3)松開(kāi)Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個(gè)工作表的移動(dòng)并復(fù)制。

　　方法二

　　(1)在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵。

　　(2)從彈出菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動(dòng)到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動(dòng)到其它工作簿的指定位置。如果選中對(duì)話框下方的復(fù)選框“建立副本”，就會(huì)在目標(biāo)位置復(fù)制一個(gè)相同的工作表。

　　方法三

　　(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。

　　(2)在“重排窗口”對(duì)話框中選擇“排列方式”為“平鋪”。單擊“確定”按鈕。

　　(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表，將工作表從一個(gè)工作簿復(fù)制到另一個(gè)工作簿。