怎樣合并多個Excel工作文檔進(jìn)行計(jì)算
Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設(shè)置工作簿格式,以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。特別是,您可以使用 Excel 跟蹤數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)分析模型,編寫公式以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以多種方式分析數(shù)據(jù),并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。簡而言之:Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。
當(dāng)我們對多個Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的時候,往往需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,然后才能開始計(jì)算。這樣才能更快的提高計(jì)算效率,下面,筆手為大家列出幾個技巧,希望對大家有幫助。
一、根據(jù)位子或者分類情況來進(jìn)行合并計(jì)算
當(dāng)您以前未在“合并計(jì)算”對話框內(nèi)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框的情況下,才能更改合并計(jì)算。如果選中該復(fù)選框,請單擊“關(guān)閉”,然后重新創(chuàng)建合并計(jì)算。
a、單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)的左上角單元格。
b、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“合并計(jì)算”。
c、請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作:
二、添加源區(qū)域開始進(jìn)行合并計(jì)算
新的源區(qū)域必須在相同位置中有數(shù)據(jù),或者有與合并計(jì)算中其他區(qū)域內(nèi)的那些列標(biāo)簽匹配的列標(biāo)簽
1、如果工作表在另一個工作簿中,請單擊“瀏覽”找到文件,然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。
2、鍵入為區(qū)域指定的名稱,然后單擊“添加”。
三、調(diào)整源區(qū)域的大小或形狀
1、在“所有引用位置”下,單擊要更改的源區(qū)域。
2、在“引用”框中,編輯所選引用。
3、單擊“添加”。
四、從合并計(jì)算中刪除源區(qū)域
1、在“所有引用位置”中,單擊要刪除的源區(qū)域。
2、單擊“刪除”。
3、自動更新合并計(jì)算
以上幾點(diǎn)就是合并多個Excel工作文檔的一些操作技巧,希望對大家有一些幫助。