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excel如何表格排序

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  在excel的使用中,由于數(shù)據(jù)量較大,所以經(jīng)常需要使用排序來(lái)整理這些數(shù)據(jù)。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel表格排序的方法。

  excel表格排序方法:

  Excel排序技巧和方法總結(jié)一:按行排序。

  除了默認(rèn)的按列排序之外,還可以按行來(lái)排序,在選擇排序的區(qū)域后,在“數(shù)據(jù)”中的“排序”項(xiàng),調(diào)出“排序”對(duì)話框,單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕,在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中,單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕,“確定”就可以按行來(lái)排序。

  Excel排序技巧和方法總結(jié)二:按筆劃排序。

  在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中還有一個(gè)方法區(qū)域,單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來(lái)排序。按筆劃排序的規(guī)則是:按姓字的劃數(shù)多少排列,同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折),劃數(shù)和筆形都相同的字,按字形結(jié)構(gòu)排列,先左右、再上下,最后整體字。如果姓字相同,則依次看名第二、三字,規(guī)則同姓字。

  Excel排序技巧和方法總結(jié)三:按自定義的序列來(lái)排序。

  在Excel20007中,單擊office按鈕,單擊“Excel選項(xiàng)”,在“常用”選卡里,單擊“編輯自定義列表”按鈕,來(lái)添加自定義序列。自定義序列,除了可以方便用來(lái)填充之外,還可以以這個(gè)序列為基礎(chǔ)排序數(shù)據(jù)。使用自定義排序的方法是,是在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇“自定義排序次序”列表框里選擇自定義的序列。

  Excel排序技巧和方法總結(jié)四:按顏色排序。

  在07版里,按顏色排序操作不算難事,但在2003版中就要借助Excel的宏表函數(shù)GET.CELL生成的輔助列來(lái)完成。下面我們以一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明:

  如果要對(duì)A列的單元格顏色和字體顏色進(jìn)行排序,按如下操作:

  1)選擇B1單元格,按組合鍵,在“定義名稱”對(duì)話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color1,然后在引用位置輸入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,單擊添加,然后同樣文本框中輸入Color2,然后在引用位置輸入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后單擊添加,最后單擊確定完成自定義名稱的添加。

  2)在B1單元格輸入公式“=Color1”,在C1中輸入“=Color2”,然后向下填充。

  3)最后就可以根據(jù)B,C兩列的數(shù)據(jù),進(jìn)行排序。

  Excel排序技巧和方法總結(jié)五:借助輔助列排序。

  利用輔助列,我們還可以來(lái)完成很多排序操作,比如:1)還原排序前的順序。在排序之前,可以在表格的左側(cè)或右側(cè)插入一列空白列,并填充一組連續(xù)的數(shù)字,等排序完成之后,可以利用此列的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)做一次升序排序,就能夠返回表格的原始次序。

  2)隨機(jī)排序。如果我們想把數(shù)據(jù)隨機(jī)打亂,就可以插入一列包含公式“=RAND()”的數(shù)據(jù),然后按此列數(shù)據(jù)排序即可。

  3)按字符的數(shù)量排序。如果我們想按單元格中包含的字符數(shù)排序,這時(shí)可以利用Len函數(shù)來(lái)獲得一列字符的數(shù)據(jù),然后根據(jù)此排序。

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