excel表格排序如何操作
excel表格排序如何操作
在使用excel處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們常常會(huì)使用排序來進(jìn)行。排序該如何操作呢，下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel表格排序操作的方法。
excel表格排序操作步驟：
一、一般排序
在圖1中，要對(duì)英語成績(jī)進(jìn)行排序，可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會(huì)破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!
二、菜單排序
如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動(dòng)一下，如在第一行的前面插入一行，并輸入“石中2000(6)班成績(jī)表”，并把A1~H1這幾個(gè)單元格合并，然后再用一般的排序方法排序，會(huì)提示不能成功，如圖2。
如果對(duì)這樣的表格排序，可選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標(biāo)題行(學(xué)號(hào)、姓名等所在的行)，然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單，彈出如圖3所示窗口。
在主關(guān)鍵字的下拉列表中，選擇要排序的列，如英語，在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排列”。至于次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字可添可不添，但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個(gè)例子，如果按英語排序，有兩個(gè)學(xué)生都得了96分，但又必須分出高低，這樣我們可選擇數(shù)學(xué)成績(jī)作為排名次的次要標(biāo)準(zhǔn)，誰得分高誰排在前面，那么這兒的次要關(guān)鍵字就是數(shù)學(xué)。一切做完后，單擊“確定”就可以看到結(jié)果了。
三、自定義排序
在這個(gè)成績(jī)表中，如果我們想按職務(wù)這列排序，如先后順序是:團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生。但是不管用上面的哪種方法都不會(huì)得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序，就可以解決這個(gè)問題。
1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“自定義序列”選項(xiàng)。
2.在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生，然后單擊“確定”。
3.選中排序的數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”， 在“主要關(guān)鍵字”框中，單擊需要排序的列，如職務(wù)。
4.單擊“選項(xiàng)”按鈕。在“自定義排序次序”之下，單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團(tuán)委書記、班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生”(圖4)，確定。
5.選中所需的其他排序選項(xiàng)，再單擊“確定”。
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