2003excel表格如何進(jìn)行打印預(yù)覽
2003excel表格如何進(jìn)行打印預(yù)覽
為了打印后的工作表能夠跟上自己的思緒，所以打印前都會(huì)使用打印預(yù)覽來(lái)查看打印效果。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)2003excel表格打印預(yù)覽的查看方法。
2003excel表格打印預(yù)覽方法：
進(jìn)行打印預(yù)覽的方法有以下幾種：
在“文件”菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。
單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。
在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“打印預(yù)覽”按鈕。
在“打印”對(duì)話框中單擊“打印預(yù)覽”按鈕。
以上的Excel打印預(yù)覽功能都能得到打印預(yù)覽窗口，如圖1所示。
圖1
打印預(yù)覽窗口中提供了以下一些按鈕，以便用戶更好地完成預(yù)覽中的操作：
上一頁(yè)、下一頁(yè)：打印預(yù)覽窗口中顯示的是一頁(yè)縮小的打印表，在因工作表較大而分成幾頁(yè)打印的情況下，用戶可以單擊“上一頁(yè)”或“下一頁(yè)”按鈕查看其他幾頁(yè)的打印情況。對(duì)話框底部的狀態(tài)欄顯示出該表的總頁(yè)數(shù)，當(dāng)前顯示的是第幾頁(yè)。
縮放：要想仔細(xì)查看打印狀態(tài)，可單擊此按鈕，將打印頁(yè)放大后滾動(dòng)查看。再次單擊該按鈕可恢復(fù)到原來(lái)的顯示比例。
設(shè)置：?jiǎn)螕粼摪粹o可進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，以便對(duì)不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置進(jìn)行修改。
頁(yè)邊距：?jiǎn)螕舸税粹o，出現(xiàn)圖2所示的窗口，在視圖中的頁(yè)面上出現(xiàn)一些虛線，顯示邊界設(shè)置情況。將鼠標(biāo)移到虛線頂端的小方塊(稱(chēng)為控制柄)上，呈或狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可改變頁(yè)面的左右邊界或上下邊界設(shè)置。
圖2
圖中第一條橫虛線和最后一條橫虛線分別代表的是頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置。預(yù)覽畫(huà)面頂端有幾個(gè)方塊，對(duì)應(yīng)這一頁(yè)中各列的位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些方塊可以改變列寬。這里列寬的改變只對(duì)打印起作用，并不影響工作表的列寬。
分頁(yè)預(yù)覽/普通視圖：在“普通視圖”下執(zhí)行“打印預(yù)覽”，該按鈕為“分頁(yè)預(yù)覽”;在“分頁(yè)預(yù)覽”視圖下執(zhí)行“打印預(yù)覽”，該按鈕為“普通視圖”。單擊該按鈕可以在“分頁(yè)預(yù)覽”和“普通視圖”下切換查看工作表。
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