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excel表格數據拆分方法

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excel表格數據拆分方法

  在辦公中經常會用到excel中的數據拆分功能,如果不懂的朋友不妨一起來學習研究一番。接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格數據拆分方法,供大家參考。

  excel表格數據拆分方法:

  數據拆分步驟1:如圖示例中所示,E列內容是A列+D列文本數據,現需拆分為:姓名一欄,職位一欄。(很清晰看到E列文本統(tǒng)一左部分是姓名+右部分職位組成,發(fā)現共同點很重要哦~)

  數據拆分步驟2:在F1單元格輸入姓名,D1單元格輸入職位后,開始鼠標放在F2單元格輸入公式:“=left(text,[num,chars])”:left是左邊的意思,text是受測試的主體,[num,chars]意思是要返回的字符數。因為我們需要在E列中檢測找出左邊部分的姓名,所以在此應輸入=left(E2,2),E2代表所需拆分的對應單元格,數字2表示姓名的字符數,共2個字符,所以這里輸入的是2.

  數據拆分步驟3:回車后,就會出現單獨的姓名測試結果,然后下拉填充公式得出全部的姓名。

  這里可以看到:小驕傲一欄姓名結果錯誤,那是因為我們輸入的字符是2導致只檢測到了兩位字符,所以要在此單元格輸入數字3,在回車就正確了,有木有。

  數據拆分步驟4:在G1單元格輸入:職位,在G2單元格輸入公式“=right(text,[num,chars])” right是右邊的意思,所以很明顯右邊的職位有2,4,5不等的字符。

  這里我們在G2單元格輸入:=right(E2,2),回車,下拉并填充公式得出結果。

  可以發(fā)現幾個職位結果有遺漏,所以我們的一個個手動修改哦~

  數據拆分步驟5:分別在相對應的職位單元格中修改字符為:4,5.然后回車。

  數據拆分步驟6:最后,對比所得出的兩列拆分結果與A,D列是否完全一致呢、

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