excel表格怎樣把相同的內(nèi)容找出來
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excel表格怎樣把相同的內(nèi)容找出來
當從幾個電子表格整合出一個電子表格,你會發(fā)現(xiàn)一些重復的值。 Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重復的條目,并按你需要刪除它們。下面讓學習啦小編為你帶來excel表格把相同的內(nèi)容找出來的方法。
excel找出相同內(nèi)容步驟如下:
方法 1: 使用Excel中的刪除重復項功能(只在Excel 2007和2010有)
1選擇你要刪除的重復單元。你可以選擇整個表格,至少兩行,或僅僅左上角的單元格。
2進入“刪除重復項”功能。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,從“數(shù)據(jù)”菜單帶“數(shù)據(jù)工具組”中選擇“刪除重復項” 以顯示“刪除重復項”對話框。
如果你選擇了幾個獨立的單元格,而不是至少兩個行或左上角的單元格,你會看到一個對話框,詢問是否要擴大搜尋范圍。
3表明你的數(shù)據(jù)是否有標題。如果你的表格每一列的頂部(標題)具有文字標簽,留下“我的表包含標題”框被選中。如果沒有,取消選中。
4選擇要搜索重復的列。點擊要包括的每一列的列標題。要包括所有的列,請單擊“全選” ,要重選,點擊“取消全選”。
5單擊“確定”。該對話框?qū)㈥P(guān)閉,包含重復值的行將被刪除
此功能的目的是要消除重復另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在選定列中記錄重復的行會被刪除。
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