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excel怎樣設(shè)置選擇下拉列表

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  在excel表格制作中,經(jīng)常會遇到固定選項輸入,就需要用到選擇下拉列表了,但該如何設(shè)置在單元格中呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  excel設(shè)置選擇下拉列表的步驟

  首先打開excel辦公軟件,以性別為例。選擇其中一個單元格輸入性別。

  定位在需要設(shè)置選擇下拉類別的單元格,即性別下面的單元格

  在菜單欄選擇數(shù)據(jù)選項卡。

  在數(shù)據(jù)工具中選擇數(shù)據(jù)有效性,點擊出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的對話框。


  單擊設(shè)置選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。


  然后在來源處填寫上數(shù)據(jù)。在這里是是以性別為例,只有兩個選項所以就直接輸入來源值就可以,點擊確定就可以。

  上面是以性別為例選擇項只有兩個男,女。如果是選擇項比較多的,比如班級,就可以在表格中另外的一個區(qū)域里先輸入一個列表。比如班級,先在另外區(qū)域做一個列表{一班 二班 三班 四班}

  前面的幾個步驟跟上面姓名的是一樣的。到來源選擇的步驟,點擊來源右邊紅色選擇引用提前準(zhǔn)備好的列表。

  選好以后再點擊來源右邊的紅色按鈕,就可以返回到設(shè)置對話框,點擊確定就可以完成。

  說一下兩個小問題,在設(shè)置對話框,序列右邊可以看到兩個需要勾選的選項,默認(rèn)的是全部勾選,可以根據(jù)自己的時間情況來勾選。一個忽略空值,簡單點說就是單元格是不是可以留空,或者說是不是必填的,允不允許留空。另外一個是提供下拉箭頭,這個就很好理解了,需要就勾選,不需要就不勾選。


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