excel表格的文字替換功能使用
Excel表格中經(jīng)常需要用到替換文字的功能,文字具體該如何替換呢?j今天,學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格中替換文字的教程!
Excel表格中替換文字的教程:
替換文字步驟1:在Microsoft Office Excel中打開需要修改的文檔;
替換文字步驟2:點(diǎn)擊頂部菜單中的“開始”,然后點(diǎn)擊右上方工具欄中的望遠(yuǎn)鏡(查找和選擇)圖標(biāo);
替換文字步驟3:在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”,會(huì)彈出“查找和替換”窗口;
替換文字步驟4:切換到“替換”,在查找內(nèi)容后的文本框中輸入要被替換的文字,比如小編要把學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表格中性格列中的“Male”替換為“男”,則在查找內(nèi)容輸入Male,在替換為后的文本框輸入男(不要輸入雙引號(hào)),然后點(diǎn)擊”全部替換“,系統(tǒng)提示有10處被替換,參見下圖,可以發(fā)現(xiàn)不僅Male被替換為了男,連Female也被替換成了Fe男,這顯然不是我們想要的結(jié)果;
替換文字步驟5:出現(xiàn)步驟4的替換結(jié)果的原因是替換的時(shí)候沒有區(qū)分大小寫,下面重復(fù)步驟4的操作,但記得在查找和替換窗口中點(diǎn)擊右下方的”選項(xiàng)“按鈕,然后鼠標(biāo)左鍵選中“區(qū)分大小寫”前的小方框即可,此時(shí)再點(diǎn)擊”全部替換“按鈕,系統(tǒng)提示有7處被替換,這次Female沒有被替換,因?yàn)閰^(qū)分了大小寫;
替換文字步驟6:和步驟6操作類似,在在查找內(nèi)容后的文本框輸入Female,在替換為后的文本框輸入女(不要輸入雙引號(hào)),可以把所有Female替換為女,最后效果參見下圖;