excel表格單元格設(shè)置方法
在Excel里經(jīng)常要設(shè)置單元格格式,大多數(shù)設(shè)置都不難,介紹幫助文件中沒(méi)有解釋清楚和不常用的。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何excel表格單元格設(shè)置的方法!
Excel表格單元格設(shè)置的步驟如下:
一是“自定義格式”。
假設(shè),我們要保留數(shù)據(jù)為四位有效數(shù)字,比如:100顯示為100.0,50顯示為50.00,而0顯示為0.000,怎么辦?在上面所示的”單元格格式“對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中,選擇”自定義“,然后在右邊的文本框里輸入下面的代碼,注意,下面方括號(hào)內(nèi)的是條件,方括號(hào)后門(mén)的是格式代碼,彼此用分號(hào)分開(kāi):
[>=100]0.0;[<10]0.000;0.00(也可以是[>=100]0.0;[>=10]0.00;0.000)
即可。這句代碼的意思是:大于等于100的,顯示一位小數(shù),小于10的,顯示三位小數(shù),其它的,顯示兩位小數(shù)。顯示效果如下:
如果要根據(jù)成績(jī)顯示“優(yōu)秀”“合格”“不合格”,可以這樣設(shè)置:
[>=80]優(yōu)秀;[<60]不合格;合格(也可以是[>80]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格)
上述數(shù)據(jù)立刻顯示為:
注意,只能最多有三個(gè)條件,不能再多。如果要詳細(xì)設(shè)置,可以用函數(shù)。
如果是金融數(shù)據(jù),需要顯示為大寫(xiě)漢字,代碼是[DBNum2][$-804]G/通用格式,小寫(xiě)漢字代碼是[DBNum1][$-804]G/通用格式。
要使上面數(shù)字的最后增加“圓整“二字,代碼是[DBNum2][$-804]G/通用格式"圓整"(圖略)。
以上改變的只是顯示方式,實(shí)際內(nèi)容并未改變。
二是“縮小字體”:
效果如下所示,最后一個(gè)格雖然字小了點(diǎn),其實(shí)和前面一樣,都是12磅: